Le formulaire de demande intégré (formulaire de notification) est un formulaire standard utilisé par les étrangers résidant en Corée lorsqu’ils souhaitent effectuer diverses démarches liées à l’immigration, notamment l’enregistrement des étrangers, la prolongation de la période de séjour et le changement de statut de séjour. Il est fondé sur le [formulaire annexé n° 34] du Règlement d’application de la Loi sur le contrôle de l’immigration (Décret du ministère de la Justice n° 1106, partiellement modifié et entré en vigueur le 23 janvier 2026). Comme un seul et même formulaire permet de traiter de nombreux types de demandes et de notifications différents, on l’appelle formulaire de demande « intégré ».
Vue d’ensemble des étapes
- 1. Télécharger le formulaire
Téléchargez le dernier formulaire de demande intégré (formulaire de notification) depuis HiKorea (le portail en ligne du Korea Immigration Service) ou depuis la page des formulaires de demande du ministère de la Justice.
- 2. Vérifier le type de demande
Cochez une seule case parmi les cases à cocher situées tout en haut du formulaire.
- 3. Remplir le formulaire
Renseignez tous les champs pertinents, notamment les informations personnelles, les informations relatives au passeport et les informations sur le lieu de travail, et collez une photo.
- 4. Préparer les pièces justificatives
Préparez les pièces jointes requises en fonction du type de demande et du statut de séjour.
- 5. Choisir un mode de dépôt
Faites votre demande en ligne via HiKorea, ou prenez rendez-vous pour une visite dans le bureau du Korea Immigration Service (출입국·외국인청) de votre région et déposez votre dossier en personne.
- 6. Payer les frais
Réglez les frais correspondant à votre type de demande au moyen de timbres fiscaux (certains demandeurs en sont exemptés).
Télécharger le formulaire
Le formulaire le plus récent peut être téléchargé gratuitement depuis les sources officielles suivantes.
- HiKorea Page de téléchargement des formulaires — cliquez sur « Actualités et avis » dans le menu supérieur, puis sur « Formulaires de demande »
- Page des formulaires de demande du ministère de la Justice : minwon.moj.go.kr
- Avis et pièces jointes du formulaire de demande intégré du ministère de la Justice : Lien vers l’avis moj.go.kr (comprend des formulaires multilingues en coréen, chinois, anglais et autres langues)
- Des exemplaires imprimés sont également disponibles aux guichets de tous les bureaux et antennes du Korea Immigration Service sur l’ensemble du territoire.
Ce que vous pouvez demander ou déclarer avec ce formulaire
Cochez une seule case parmi les cases à cocher situées tout en haut du formulaire.
| Rubrique | Description |
|---|---|
| Enregistrement des étrangers | L’enregistrement initial obligatoire lorsque vous séjournez en Corée depuis plus de 90 jours |
| Réémission de la carte d’enregistrement des étrangers | Lorsque votre carte d’enregistrement des étrangers (ARC) a été perdue ou endommagée |
| Autorisation de prolonger la période de séjour | Lorsque vous souhaitez rester plus longtemps avant l’expiration de votre période de séjour actuelle |
| Autorisation de changement de statut de séjour | Par exemple, passer du statut étudiant (D-2) au statut d’emploi (E-7) |
| Attribution d’un statut de séjour | Pour les personnes nées en Corée, les apatrides ou toute autre personne recevant un statut de séjour pour la première fois. Voir Programme d’attribution d’un statut de séjour pour les enfants en situation irrégulière résidant depuis longtemps en Corée (visas D-4 et G-1) |
| Autorisation d’activités en dehors du statut de séjour | Lorsque vous avez besoin d’une autorisation pour exercer des activités en dehors de votre statut actuel (par exemple, un étudiant souhaitant travailler à temps partiel) |
| Autorisation/Notification de changement ou d’ajout d’un lieu de travail | Lorsque vous changez d’employeur ou ajoutez un nouveau lieu de travail |
| Autorisation de réentrée (simple ou multiple) | Autorisation nécessaire lorsque vous quittez la Corée et prévoyez d’y revenir pendant votre période de séjour |
| Notification de changement de lieu de résidence | Lorsque vous déménagez et que votre adresse change. Voir Comment déclarer un changement de lieu de résidence d’un étranger en ligne via HiKorea pour les instructions de déclaration en ligne |
| Notification de modification des informations enregistrées | Lorsque des informations enregistrées telles que votre numéro de passeport ou votre nom ont changé. Voir Comment déclarer une modification des informations de passeport d’un étranger (démarche électronique HiKorea) pour des instructions détaillées |
Comment remplir le formulaire
Le formulaire peut être rempli en coréen ou en anglais.
1. Informations personnelles
| Champ | Instructions |
|---|---|
| Nom | Écrivez-le exactement tel qu’il apparaît sur votre passeport. Inscrivez séparément le nom de famille (Surname) et le prénom (Given names). |
| Date de naissance | Indiquez dans l’ordre : année (yyyy), mois (mm), jour (dd). |
| Sexe | Cochez Masculin (M) ou Féminin (F). |
| Nationalité | Indiquez le pays qui a délivré votre passeport. |
| Numéro d’enregistrement des étrangers | À renseigner uniquement si vous possédez déjà une carte d’enregistrement des étrangers. Laissez ce champ vide si vous vous enregistrez pour la première fois. |
| Informations sur le passeport | Inscrivez le numéro de passeport, la date de délivrance et la date d’expiration exactement tels qu’ils figurent sur votre passeport. |
| Adresse en Corée | Indiquez votre adresse actuelle ainsi que votre numéro de téléphone fixe et votre numéro de téléphone portable. |
| Adresse dans le pays d’origine | Indiquez votre adresse dans votre pays d’origine ainsi que vos coordonnées. |
2. Scolarisation (pour les étudiants)
Si votre enfant est actuellement scolarisé, cochez la case correspondante et indiquez le nom de l’école ainsi que son numéro de téléphone.
- Écoles agréées par le Bureau de l’éducation : Écoles primaires, collèges ou lycées ordinaires qui ont été officiellement autorisés par le ministère de l’Éducation ou par un Bureau régional de l’éducation.
- Écoles alternatives non agréées : Écoles qui ne disposent pas d’une autorisation officielle mais dispensent néanmoins un enseignement (par exemple, les écoles alternatives pour les enfants de migrants).
Pour obtenir des informations sur la demande d’un statut de séjour lié aux droits à l’éducation des enfants résidant depuis longtemps en Corée, consultez également Demande de visa pour le droit à l’éducation des enfants résidant depuis longtemps en Corée et guide de séjour pour les parents et les enfants.
3. Informations sur le lieu de travail (pour les demandes liées à l’emploi)
- Lieu de travail actuel : Indiquez la raison sociale, le numéro d’immatriculation de l’entreprise et le numéro de téléphone de votre employeur actuel.
- Lieu de travail prévu : Indiquez les informations relatives au lieu de travail vers lequel vous vous apprêtez à vous déplacer ou que vous souhaitez ajouter.
- Revenu annuel : Indiquez votre revenu annuel total en unités de 10 000 wons. (Exemple : 30 000 000 wons — inscrivez 3000)
4. Joindre une photo
Préparez une photo de format passeport (35 mm x 45 mm) prise dans les six derniers mois et collez-la dans l’emplacement prévu à cet effet.
Une photo est requise uniquement pour l’enregistrement des étrangers et la réémission de la carte d’enregistrement des étrangers. Elle n’est pas nécessaire pour les autres types de demandes.
5. Numéro de compte bancaire pour remboursement
À renseigner uniquement lors d’une demande d’enregistrement des étrangers ou de réémission de la carte d’enregistrement des étrangers. Indiquez votre numéro de compte bancaire coréen à votre nom, en cas de remboursement des frais.
6. Consentement à l’utilisation partagée des informations administratives
Cette section permet au fonctionnaire chargé du traitement de consulter directement les informations administratives nécessaires (telles que le registre du commerce et les registres de résidence). Si vous donnez votre consentement, vous n’avez pas besoin de soumettre ces documents séparément. Si vous ne consentez pas, vous devez préparer et soumettre vous-même les documents concernés.
- Le demandeur signe en personne.
- Si nécessaire, le conjoint ou le parent (dans le cas d’un enfant mineur) signe également.
Documents à soumettre en même temps
En plus du formulaire de demande intégré, des documents supplémentaires sont requis selon le type de demande et le statut de séjour. Pour obtenir la liste exacte, veuillez consulter le [tableau annexé 5-2] du Règlement d’application de la Loi sur le contrôle de l’immigration, ou contacter les sources indiquées ci-dessous. Veillez à confirmer la liste la plus récente des documents requis auprès de l’Immigration Contact Center (Centre de contact pour l’immigration) 1345 (une ligne d’assistance multilingue disponible 24 h/24) ou auprès du bureau du Korea Immigration Service de votre région avant de déposer votre demande.
Modes de dépôt
- Demande en ligne : Créez un compte sur HiKorea (www.hikorea.go.kr) et effectuez votre demande par voie électronique.
- Demande en personne : Déposez votre dossier directement au bureau du Korea Immigration Service ou à l’antenne responsable de votre région. Prendre rendez-vous sur HiKorea avant de vous y rendre vous aidera à réduire le temps d’attente. À partir de janvier 2026, les rendez-vous pour les visites doivent être pris directement par le demandeur à l’aide de son propre compte HiKorea.
- Demande par courrier : Disponible uniquement pour les résidents des zones insulaires (îles éloignées) ; les demandes peuvent être envoyées par courrier recommandé via la poste.
Frais
Les frais varient selon le type de demande et sont réglés en collant des timbres fiscaux au dos du formulaire. Les frais sont dispensés dans certains cas.
| Type de demande | Frais |
|---|---|
| Autorisation de prolonger la période de séjour (général) | 60 000 wons |
| Autorisation de prolonger la période de séjour (migrant marié) | 30 000 wons |
| Réémission de la carte d’enregistrement des étrangers | 35 000 wons (augmentation à compter du 1er janvier 2025, à la suite de l’introduction des cartes électroniques à puce IC intégrée) |
| Personnes éligibles au titre de l’article 74 du Règlement d’application | Exempté |
Veuillez noter que les montants des frais indiqués ci-dessus sont susceptibles d’être modifiés. Veillez à vérifier les informations les plus récentes auprès du 1345 ou du bureau du Korea Immigration Service de votre région avant de déposer votre demande.
Où obtenir de l’aide
- Immigration Contact Center 1345 : 1345 (disponible 24 h/24, assistance multilingue)
- HiKorea : www.hikorea.go.kr
- Formulaires de demande du ministère de la Justice : minwon.moj.go.kr
- Guide de prolongation de séjour sur Government24 (정부24, le portail intégré des services gouvernementaux coréens) : Guide de démarche gov.kr
- Centre national d’information juridique — Règlement d’application de la Loi sur le contrôle de l’immigration : law.go.kr
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à appeler le 1345 à tout moment. L’assistance est disponible en plusieurs langues, donc ne vous inquiétez pas si le coréen vous pose des difficultés.
Liens de référence
- Avis et formulaires de demande intégrée du ministère de la Justice
- Téléchargement des formulaires de demande HiKorea
- Téléchargement des formulaires de demande du ministère de la Justice
- Guide de démarche de prolongation de séjour sur Government24
- Avis d’augmentation des frais du Korea Immigration Service