Le certificat de vérification de signature personnelle (본인서명사실확인서) est un document officiel délivré sur la seule base de votre signature, sans qu’il soit nécessaire de posséder un sceau personnel enregistré. Il a exactement la même valeur juridique que le certificat d’impression de sceau traditionnel (인감증명서). Tout étranger titulaire d’une carte d’enregistrement des étrangers ou d’une carte de déclaration de résidence en Corée peut utiliser ce système, sans avoir à se préoccuper de la procédure complexe d’enregistrement d’un sceau personnel.

Aperçu de la procédure

  1. 1. Visiter votre centre administratif de bien-être local

    Rendez-vous au centre administratif de bien-être Eup/Myeon/Dong (centre communautaire) le plus proche, ou à votre bureau municipal/de comté/d'arrondissement.

  2. 2. Présenter votre pièce d'identité

    Présentez votre carte d'enregistrement des étrangers ou votre carte de déclaration de résidence en Corée à l'agent responsable.

  3. 3. Signer et recevoir votre certificat immédiatement

    Signez sur une tablette électronique avec votre signature habituelle, et le certificat vous sera délivré sur place.

Cas d’utilisation courants

Ce certificat est le plus souvent requis dans les quatre situations suivantes.

  1. Contrats immobiliers (location et achat) Il est nécessaire lors de la signature d’un contrat de location en jeonse (location à dépôt à long terme) ou de location mensuelle, ou lors de l’achat ou de la vente d’un bien immobilier. Le propriétaire ou l’agent immobilier agréé le demande afin de prévenir des litiges tels que des affirmations selon lesquelles « aucune signature n’a jamais été apposée sur le contrat ».

  2. Prêts bancaires et inscription de garanties Les banques exigent ce certificat lorsque vous contractez un prêt ou ouvrez un compte à découvert autorisé. Il confirme officiellement que vous acceptez personnellement la responsabilité juridique liée aux conditions du prêt.

  3. Procurations (désignation d’un représentant légal) Si vous quittez temporairement la Corée ou si vous ne pouvez pas gérer certaines affaires vous-même, vous pouvez autoriser un ami, un avocat ou une autre personne à accomplir des tâches telles que des opérations bancaires ou la vente d’un véhicule en votre nom. Le certificat est joint à la procuration afin de prouver officiellement que vous avez formellement accordé cette autorité.

  4. Autres documents soumis aux organismes publics ou aux établissements financiers Les administrations, les compagnies d’assurance, les tribunaux et autres organismes similaires peuvent exiger ce certificat en accompagnement de documents nécessitant la confirmation de votre intention personnelle.

Comment faire la demande

Aucun enregistrement préalable n’est nécessaire. Vous pouvez vous présenter à tout moment et recevoir le certificat immédiatement.

  1. Se présenter en personne : Rendez-vous au centre administratif de bien-être Eup/Myeon/Dong (centre communautaire) le plus proche, ou à votre bureau municipal/de comté/d’arrondissement.
  2. Présenter votre pièce d’identité : Montrez votre carte d’enregistrement des étrangers ou votre carte de déclaration de résidence en Corée.
  3. Signer et recevoir : Suivez les indications de l’agent, signez sur une tablette électronique avec votre signature habituelle, et le certificat vous sera délivré sur place.

Frais

Du 2 avril 2024 au 31 décembre 2028, les frais de délivrance (précédemment de 600 wons par exemplaire) sont temporairement supprimés afin d’encourager une utilisation plus large de ce système. À l’heure actuelle, le certificat est disponible gratuitement.

Qui est éligible ?

Les étrangers ayant effectué leur enregistrement en tant qu’étranger, ainsi que les Coréens de l’étranger ayant effectué une déclaration de résidence en Corée, sont éligibles à l’obtention de ce certificat (Loi sur la confirmation des faits relatifs à la signature personnelle, article 5, alinéas 1 et 2).

  • Titulaires d’une carte d’enregistrement des étrangers (étrangers ayant complété leur enregistrement)
  • Titulaires d’une carte de déclaration de résidence en Corée (Coréens de l’étranger ayant effectué une déclaration de résidence en Corée)

Délivrance en ligne

Vous pouvez également obtenir un certificat électronique de vérification de signature personnelle via Government24 (gov.kr, anciennement connu sous le nom de Minwon24) (Loi sur la confirmation des faits relatifs à la signature personnelle, article 7, alinéas 1 et 2). Cependant, la délivrance en ligne requiert un moyen de vérification d’identité tel qu’un certificat conjoint (공동인증서). La disponibilité pour les étrangers peut varier en fonction de la situation individuelle, aussi nous vous invitons à vérifier au préalable sur la page d’information de Government24 relative au certificat de vérification de signature personnelle.

Les détails tels que les frais, les conditions d’éligibilité et les formulaires sont susceptibles d’être modifiés. Avant de vous déplacer, veuillez contacter le Immigration Contact Center au 1345 ou votre centre administratif de bien-être Eup/Myeon/Dong le plus proche pour confirmer les informations les plus récentes.

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