Si vous êtes un étranger séjournant en Corée (y compris les réfugiés), vous devez informer le gouvernement coréen de tout changement de vos données personnelles — par exemple votre nom, votre numéro de passeport ou votre adresse. Si vous ne déclarez pas ce changement dans les 15 jours suivant la date à laquelle il s’est produit, vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1 000 000 de wons (ou, pour les changements d’adresse, une amende pénale). Vérifiez donc sans tarder et effectuez votre déclaration dès que quelque chose change.
Quand devez-vous déclarer un changement ?
Changements aux données d’enregistrement d’étranger
Vous devez déclarer si l’un des éléments suivants change :
- Votre nom, votre sexe, votre date de naissance ou votre nationalité
- Le numéro, la date de délivrance ou la date d’expiration de votre passeport (par exemple, si vous avez obtenu un nouveau passeport)
Changement d’adresse de résidence
Vous devez déclarer si votre adresse de résidence effective change, par exemple parce que vous avez déménagé.
Comment déclarer un changement aux données d’enregistrement d’étranger
Méthode 1. En ligne via HiKorea (uniquement pour les changements d’informations de passeport)
Les changements de numéro de passeport, de date de délivrance ou de date d’expiration peuvent être déclarés en ligne. Les changements de nom, de sexe, de date de naissance ou de nationalité ne peuvent pas être déclarés en ligne — vous devez utiliser la méthode de visite en personne décrite ci-dessous.
- Horaires disponibles : jours ouvrables de 07h00 à 22h00 (indisponible les samedis, dimanches et jours fériés)
Comment effectuer la déclaration :
- Connectez-vous au site HiKorea avec votre compte personnel.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur [Civil Petition Application] puis sur [Electronic Civil Petition].
- Sélectionnez [Report Change of Registration Details] ou [Report Passport Change].
- Remplissez le formulaire de demande, joignez les documents requis (copies scannées ou photos) et soumettez.
- Les demandes sont traitées dans les 3 jours suivant leur dépôt. Vous pouvez consulter le résultat sous [Civil Petition Application Status].
Méthode 2. Visite en personne au bureau ou à l’annexe local du Korea Immigration Service (KIS)
Tous les types de changements, y compris le nom, le sexe, la date de naissance et la nationalité, peuvent être déclarés de cette façon.
- Veuillez prendre rendez-vous sur le site HiKorea au moins un jour avant votre visite. Les visites sans rendez-vous peuvent ne pas être acceptées.
Méthode 3. Par fax (uniquement pour les changements d’informations de passeport)
Les changements de numéro de passeport, de date de délivrance ou de date d’expiration peuvent également être déclarés par fax.
- Numéro de fax : 1577-1346 (bureau central du KIS)
- Horaires disponibles : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 (indisponible les jours fériés)
- Si vos documents sont reçus correctement, le bureau local concerné vous envoie automatiquement un accusé de réception. Notez que cet accusé confirme uniquement l’arrivée de vos documents ; il ne garantit pas que la déclaration a été entièrement traitée. En cas de problème de transmission par fax, contactez le 1345 pour demander un numéro alternatif.
- Après l’envoi, vous pouvez appeler le 1345 pour confirmer le résultat.
Documents requis pour déclarer un changement aux données d’enregistrement d’étranger
| Type de changement | Documents requis |
|---|---|
| Tous les changements (exigence commune) | Formulaire de demande intégré (formulaire n° 34), passeport ou autorisation d’entrée pour étranger, carte d’enregistrement d’étranger (ARC) |
| Numéro de passeport, date de délivrance ou date d’expiration | Nouveau passeport |
| Nom, sexe, date de naissance ou nationalité | Nouveau passeport + document justifiant le motif du changement |
Le formulaire de demande intégré (formulaire n° 34) peut être téléchargé depuis la bibliothèque de documents HiKorea.
Délai lorsque vous avez obtenu un nouveau passeport : En principe, vous devez déclarer dans les 15 jours suivant la date de délivrance du passeport. Toutefois, si vous avez reçu le passeport tardivement et n’avez pas pu déclarer dans ce délai, vous pouvez déclarer dans un délai maximum de 45 jours à compter de la date de délivrance, à condition de joindre également un document attestant que vous avez reçu le passeport tardivement (par exemple, un avis de réception d’envoi recommandé).
Amende administrative : que se passe-t-il si vous dépassez le délai de 15 jours ?
Si vous ne déclarez pas un changement aux données d’enregistrement d’étranger dans les 15 jours, une amende administrative (과태료) pouvant aller jusqu’à 1 000 000 de wons peut être imposée en vertu de l’article 100 de la loi sur l’immigration. Le montant exact dépend de la durée du retard, approximativement comme suit :
| Durée de non-déclaration | Amende |
|---|---|
| Moins de 3 mois | 100 000 wons |
| 3 mois ou plus, moins de 6 mois | 300 000 wons |
| 6 mois ou plus, moins d’un an | 500 000 wons |
| 1 an ou plus | 1 000 000 wons |
Ces montants et délais sont susceptibles de changer. Vérifiez les informations les plus récentes auprès du 1345 ou de votre bureau local du Korea Immigration Service (KIS) avant d’effectuer votre déclaration.
Comment déclarer un changement d’adresse de résidence
Méthode 1. En ligne via HiKorea
- Horaires disponibles : jours ouvrables de 07h00 à 22h00 (indisponible les samedis, dimanches et jours fériés)
- Si le délai de déclaration de 15 jours est déjà écoulé, vous ne pouvez pas effectuer la déclaration en ligne. Dans ce cas, vous devez vous rendre en personne à votre bureau ou annexe local du KIS.
Comment effectuer la déclaration :
- Connectez-vous au site HiKorea avec votre compte personnel.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur [Civil Petition Application] puis sur [Electronic Civil Petition].
- Sélectionnez [Report Change of Registration Details].
- Remplissez le formulaire de demande, joignez les documents requis (copies scannées ou photos) et soumettez.
- Les demandes sont traitées dans les 3 jours suivant leur dépôt. Vous pouvez consulter le résultat sous [Civil Petition Application Status].
Méthode 2. Visite en personne
Vous pouvez vous rendre dans l’un des bureaux suivants responsables de votre nouvelle adresse :
- Votre bureau ou annexe local du KIS
- Un bureau de ville (si), de comté (gun) ou d’arrondissement (gu)
- Un bureau de bourg (eup), de canton (myeon) ou un centre de services de quartier (dong community center)
Documents requis pour déclarer un changement d’adresse
- Formulaire de demande intégré (formulaire n° 34)
- Passeport ou autorisation d’entrée pour étranger
- Carte d’enregistrement d’étranger (ARC)
- Justificatif d’adresse (l’un des documents suivants) :
- Contrat de bail : un contrat de location signé à votre propre nom
- Attestation de résidence / d’hébergement fourni : utilisée lorsque le contrat de bail n’est pas à votre nom (les documents supplémentaires requis sont indiqués sur le formulaire lui-même)
- Autre : un reçu de goshiwon (petite chambre individuelle en location) ou de dortoir, un reçu de paiement de facture de services publics, ou tout autre document confirmant que vous habitez bien à cette adresse
Le formulaire de demande intégré et le formulaire d’attestation de résidence/d’hébergement fourni peuvent tous deux être téléchargés depuis la bibliothèque de documents HiKorea.
Amende pénale : que se passe-t-il si vous dépassez le délai de 15 jours ?
Si vous ne déclarez pas un changement d’adresse dans les 15 jours, une amende pénale (벌금) pouvant aller jusqu’à 1 000 000 de wons peut être imposée en vertu de l’article 98 de la loi sur l’immigration. C’est différent de l’amende administrative qui s’applique aux changements de données d’enregistrement d’étranger — un défaut de déclaration de changement d’adresse est traité comme une affaire pénale. Le montant exact dépend de la durée du retard, approximativement comme suit :
| Durée de non-déclaration | Amende (à titre indicatif) |
|---|---|
| Moins de 3 mois | 100 000 wons |
| 3 mois ou plus, moins de 6 mois | 300 000 wons |
| 6 mois ou plus, moins d’un an | 500 000 wons |
| 1 an ou plus, jusqu’à 2 ans | 700 000 wons |
| 2 ans ou plus | 1 000 000 wons |
Ces montants et délais sont susceptibles de changer. Vérifiez les informations les plus récentes auprès du 1345 ou de votre bureau local du Korea Immigration Service (KIS) avant d’effectuer votre déclaration.
Liens utiles
- Site officiel HiKorea — demandes en ligne et prise de rendez-vous
- Télécharger le formulaire de demande intégré et l’attestation de résidence/d’hébergement fourni — bibliothèque de documents HiKorea
- Government24 (gov.kr) — Guide de déclaration de changement d’adresse pour les étrangers
- Immigration Contact Center (1345) : appelez le 1345 (assistance multilingue disponible, notamment en coréen, anglais et chinois)
- Fax central du KIS : 1577-1346