اگر به‌عنوان خارجی در کره اقامت دارید (از جمله پناهندگان)، هر بار که اطلاعات شخصی‌تان تغییر می‌کند — مثلاً نام، شماره گذرنامه، یا آدرس محل زندگی — باید حتماً به دولت کره اطلاع دهید. اگر در ۱۵ روز از تاریخ وقوع تغییر این گزارش را ندهید، ممکن است جریمه‌ای تا سقف ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون (یا در مورد تغییر آدرس، جریمه کیفری) برایتان صادر شود؛ پس هر تغییری که پیش آمد، فوراً بررسی کنید و آن را گزارش دهید.
چه زمانی باید گزارش دهید
تغییر در اطلاعات ثبت‌نام خارجی
اگر هر یک از موارد زیر تغییر کرد، باید گزارش دهید:
- نام، جنسیت، تاریخ تولد، یا ملیت
- شماره گذرنامه، تاریخ صدور، یا تاریخ انقضا (مثلاً اگر گذرنامه جدیدی گرفته‌اید)
تغییر آدرس محل سکونت
اگر آدرس واقعی محل زندگی‌تان تغییر کرده، مثلاً به جای جدیدی نقل مکان کرده‌اید.
نحوه گزارش تغییر در اطلاعات ثبت‌نام خارجی
روش ۱. آنلاین از طریق HiKorea (فقط برای تغییرات اطلاعات گذرنامه)
تغییر شماره گذرنامه، تاریخ صدور، یا تاریخ انقضا را می‌توانید به‌صورت آنلاین گزارش دهید. تغییر نام، جنسیت، تاریخ تولد، یا ملیت از طریق آنلاین امکان‌پذیر نیست و باید با روش حضوری که در ادامه توضیح داده می‌شود اقدام کنید.
- ساعات کاری: روزهای کاری ۰۷:۰۰ تا ۲۲:۰۰ (شنبه، یکشنبه، و تعطیلات رسمی در دسترس نیست)
مراحل ثبت گزارش:
- با حساب کاربری شخصی خود وارد وب‌سایت HiKorea شوید.
- در منوی بالای صفحه روی [Civil Petition Application] و سپس [Electronic Civil Petition] کلیک کنید.
- گزینه [Report Change of Registration Details] یا [Report Passport Change] را انتخاب کنید.
- فرم درخواست را تکمیل کنید، مدارک لازم (اسکن یا عکس) را پیوست کنید و ثبت کنید.
- درخواست‌ها در ۳ روز پس از ثبت پردازش می‌شوند. نتیجه را می‌توانید در بخش [Civil Petition Application Status] پیگیری کنید.
روش ۲. مراجعه حضوری به دفتر یا شعبه محلی Korea Immigration Service (KIS)
تمام انواع تغییرات، از جمله نام، جنسیت، تاریخ تولد، و ملیت، از این طریق قابل گزارش هستند.
- لطفاً حداقل یک روز قبل از مراجعه از طریق وب‌سایت HiKorea نوبت بگیرید. مراجعه بدون نوبت ممکن است پذیرفته نشود.
روش ۳. فکس (فقط برای تغییرات اطلاعات گذرنامه)
تغییر شماره گذرنامه، تاریخ صدور، یا تاریخ انقضا را می‌توانید از طریق فکس هم گزارش دهید.
- شماره فکس: 1577-1346 (دفتر مرکزی KIS)
- ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه ۰۹:۰۰ تا ۱۸:۰۰ (تعطیلات رسمی در دسترس نیست)
- اگر مدارک به‌درستی دریافت شود، دفتر محلی مربوطه به‌صورت خودکار یک تأییدیه دریافت برایتان ارسال می‌کند. توجه داشته باشید این تأییدیه فقط به معنای رسیدن مدارک است و تضمین نمی‌کند که گزارش به‌طور کامل پردازش شده باشد. اگر در ارسال فکس مشکلی پیش آمد، با 1345 تماس بگیرید و شماره جایگزین را بخواهید.
- پس از ارسال، می‌توانید با 1345 تماس بگیرید تا نتیجه را پیگیری کنید.
مدارک لازم برای گزارش تغییرات اطلاعات ثبت‌نام خارجی
| نوع تغییر | مدارک لازم |
|---|---|
| همه تغییرات (الزام مشترک) | فرم درخواست یکپارچه (فرم شماره ۳۴)، گذرنامه یا مجوز ورود خارجی، کارت ثبت‌نام خارجی (ARC) |
| شماره گذرنامه، تاریخ صدور، یا تاریخ انقضا | گذرنامه جدید |
| نام، جنسیت، تاریخ تولد، یا ملیت | گذرنامه جدید + مدرک اثبات دلیل تغییر |
فرم درخواست یکپارچه (فرم شماره ۳۴) را می‌توانید از کتابخانه اسناد HiKorea دانلود کنید.
مهلت گزارش در صورت دریافت گذرنامه جدید: اصل بر این است که باید در ۱۵ روز از تاریخ صدور گذرنامه گزارش دهید. اما اگر گذرنامه را دیر دریافت کردید و نتوانستید در آن مدت گزارش دهید، می‌توانید حداکثر تا ۴۵ روز از تاریخ صدور این کار را انجام دهید، مشروط به اینکه مدرکی که نشان‌دهنده دریافت دیرهنگام گذرنامه باشد (مثلاً رسید پست سفارشی) نیز ضمیمه کنید.
جریمه اداری: اگر مهلت ۱۵ روزه را از دست دادید چه می‌شود؟
اگر تغییرات اطلاعات ثبت‌نام خارجی را در ۱۵ روز گزارش ندهید، جریمه اداری (과태료) تا سقف ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون بر اساس ماده ۱۰۰ قانون مهاجرت ممکن است صادر شود. مبلغ واقعی بسته به مدت تأخیر متفاوت است و به‌طور تقریبی به شکل زیر است:
| مدت عدم گزارش | جریمه |
|---|---|
| کمتر از ۳ ماه | ۱۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۳ ماه تا کمتر از ۶ ماه | ۳۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۶ ماه تا کمتر از ۱ سال | ۵۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۱ سال یا بیشتر | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون |
این ارقام و مهلت‌ها ممکن است تغییر کنند. پیش از اقدام، آخرین اطلاعات را از 1345 یا دفتر محلی Korea Immigration Service (KIS) تأیید کنید.
نحوه گزارش تغییر آدرس محل سکونت
روش ۱. آنلاین از طریق HiKorea
- ساعات کاری: روزهای کاری ۰۷:۰۰ تا ۲۲:۰۰ (شنبه، یکشنبه، و تعطیلات رسمی در دسترس نیست)
- اگر مهلت ۱۵ روزه گزارش گذشته باشد، امکان ثبت آنلاین وجود ندارد. در این صورت باید شخصاً به دفتر یا شعبه محلی KIS مراجعه کنید.
مراحل ثبت گزارش:
- با حساب کاربری شخصی خود وارد وب‌سایت HiKorea شوید.
- در منوی بالای صفحه روی [Civil Petition Application] و سپس [Electronic Civil Petition] کلیک کنید.
- گزینه [Report Change of Registration Details] را انتخاب کنید.
- فرم درخواست را تکمیل کنید، مدارک لازم (اسکن یا عکس) را پیوست کنید و ثبت کنید.
- درخواست‌ها در ۳ روز پس از ثبت پردازش می‌شوند. نتیجه را می‌توانید در بخش [Civil Petition Application Status] پیگیری کنید.
روش ۲. مراجعه حضوری
می‌توانید به یکی از دفاتر زیر که مسئول آدرس جدید شماست مراجعه کنید:
- دفتر یا شعبه محلی KIS
- دفتر شهر (si)، شهرستان (gun)، یا منطقه (gu)
- دفتر بخش (eup)، دفتر توابع روستایی (myeon)، یا مرکز خدمات محله‌ای (dong community center)
مدارک لازم برای گزارش تغییر آدرس
- فرم درخواست یکپارچه (فرم شماره ۳۴)
- گذرنامه یا مجوز ورود خارجی
- کارت ثبت‌نام خارجی (ARC)
- مدرک اثبات آدرس (یکی از موارد زیر):
- قرارداد اجاره: قراردادی که به نام خودتان بسته شده باشد
- تأییدیه اقامت/اسکان ارائه‌شده: وقتی قرارداد اجاره به نام شما نیست (مدارک اضافی لازم در خود فرم توضیح داده شده‌اند)
- سایر موارد: رسید اجاره گوشیوون (اتاق‌های کوچک اجاره‌ای) یا خوابگاه، رسید پرداخت قبوض، یا هر سند دیگری که نشان دهد واقعاً در آنجا زندگی می‌کنید
فرم درخواست یکپارچه و فرم تأییدیه اقامت/اسکان ارائه‌شده را می‌توانید از کتابخانه اسناد HiKorea دانلود کنید.
جریمه کیفری: اگر مهلت ۱۵ روزه را از دست دادید چه می‌شود؟
اگر تغییر آدرس را در ۱۵ روز گزارش ندهید، جریمه کیفری (벌금) تا سقف ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون بر اساس ماده ۹۸ قانون مهاجرت ممکن است صادر شود. این با جریمه اداری که برای عدم گزارش تغییرات اطلاعات ثبت‌نام اعمال می‌شود متفاوت است — عدم گزارش تغییر آدرس به‌عنوان یک موضوع کیفری تلقی می‌شود. مبلغ واقعی بسته به مدت تأخیر متفاوت است و به‌طور تقریبی به شکل زیر است:
| مدت عدم گزارش | جریمه (نمونه) |
|---|---|
| کمتر از ۳ ماه | ۱۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۳ ماه تا کمتر از ۶ ماه | ۳۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۶ ماه تا کمتر از ۱ سال | ۵۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۱ سال تا ۲ سال | ۷۰۰٬۰۰۰ وون |
| ۲ سال یا بیشتر | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون |
این ارقام و مهلت‌ها ممکن است تغییر کنند. پیش از اقدام، آخرین اطلاعات را از 1345 یا دفتر محلی Korea Immigration Service (KIS) تأیید کنید.
لینک‌های مفید
- وب‌سایت رسمی HiKorea — ثبت درخواست آنلاین و رزرو نوبت
- دانلود فرم درخواست یکپارچه و تأییدیه اقامت/اسکان ارائه‌شده — کتابخانه اسناد HiKorea
- Government24 — راهنمای گزارش تغییر آدرس برای خارجی‌ها
- Immigration Contact Center (1345) — مرکز اطلاع‌رسانی مهاجرت: با 1345 تماس بگیرید (پشتیبانی چندزبانه شامل کره‌ای، انگلیسی، و چینی در دسترس است)
- فکس مرکزی KIS: 1577-1346