إذا كنت أجنبياً مقيماً في كوريا (بما في ذلك اللاجئون)، فيجب عليك إبلاغ الحكومة الكورية في كل مرة تتغير فيها بياناتك الشخصية، كاسمك أو رقم جواز سفرك أو عنوان منزلك. إذا لم تُبلّغ عن التغيير خلال 15 يوماً من تاريخ حدوثه، فقد تواجه غرامة تصل إلى 1,000,000 وون (أو في حالة تغيير العنوان، غرامة جنائية)، لذا تحقق من أي تغيير وأبلغ عنه فور حدوثه.

متى يجب عليك الإبلاغ

تغييرات بيانات تسجيل الأجانب

يجب عليك الإبلاغ إذا تغيّر أيٌّ مما يلي:

  • اسمك أو جنسك أو تاريخ ميلادك أو جنسيتك
  • رقم جواز سفرك أو تاريخ إصداره أو تاريخ انتهاء صلاحيته (مثلاً إذا حصلت على جواز سفر جديد)

تغيير عنوان الإقامة

يجب عليك الإبلاغ إذا تغيّر عنوان مسكنك الفعلي، مثلاً بسبب الانتقال إلى مكان جديد.

كيفية الإبلاغ عن تغيير بيانات تسجيل الأجانب

الطريقة الأولى: عبر الإنترنت من خلال HiKorea (لتغييرات معلومات جواز السفر فقط)

يمكن الإبلاغ عن تغييرات رقم جواز السفر أو تاريخ إصداره أو تاريخ انتهاء صلاحيته عبر الإنترنت. أما تغييرات الاسم أو الجنس أو تاريخ الميلاد أو الجنسية، فلا يمكن الإبلاغ عنها إلكترونياً، وعليك في هذه الحالة استخدام طريقة الحضور الشخصي الموضّحة أدناه.

  • أوقات الخدمة: أيام العمل من 07:00 إلى 22:00 (لا تتوفر أيام السبت والأحد والعطل الرسمية)

خطوات تقديم الإبلاغ:

  1. سجّل الدخول إلى موقع HiKorea باستخدام حسابك الشخصي.
  2. من القائمة العلوية، انقر على [Civil Petition Application] ثم [Electronic Civil Petition].
  3. اختر [Report Change of Registration Details] أو [Report Passport Change].
  4. املأ نموذج الطلب، وأرفق المستندات المطلوبة (نسخ ممسوحة ضوئياً أو صور)، ثم أرسل الطلب.
  5. تُعالَج الطلبات خلال 3 أيام من تاريخ التقديم. يمكنك الاطلاع على النتيجة من خلال [Civil Petition Application Status].

الطريقة الثانية: الحضور الشخصي إلى مكتب Korea Immigration Service (KIS) المختص أو أحد فروعه

يمكن بهذه الطريقة الإبلاغ عن جميع أنواع التغييرات، بما فيها الاسم والجنس وتاريخ الميلاد والجنسية.

  • يُرجى حجز موعد مسبق عبر موقع HiKorea قبل يوم واحد على الأقل من زيارتك. الزيارات بدون موعد قد لا تُقبل.

الطريقة الثالثة: الفاكس (لتغييرات معلومات جواز السفر فقط)

يمكن أيضاً الإبلاغ عن تغييرات رقم جواز السفر أو تاريخ إصداره أو تاريخ انتهاء صلاحيته عبر الفاكس.

  • رقم الفاكس: 1577-1346 (المكتب المركزي لـ KIS)
  • أوقات الخدمة: من الاثنين إلى الجمعة من 09:00 إلى 18:00 (لا تتوفر أيام العطل الرسمية)
  • إذا وصلت مستنداتك بنجاح، سيُرسل إليك المكتب المحلي المختص تلقائياً إشعاراً باستلام المستندات. لكن انتبه إلى أن هذا الإشعار يعني فقط أن المستندات وصلت، ولا يضمن اكتمال معالجة الإبلاغ. إذا كانت هناك مشكلة في إرسال الفاكس، اتصل بـ 1345 للاستفسار عن رقم بديل.
  • بعد الإرسال، يمكنك الاتصال بـ 1345 للتحقق من نتيجة الطلب.

المستندات المطلوبة للإبلاغ عن تغييرات بيانات تسجيل الأجانب

نوع التغييرالمستندات المطلوبة
جميع التغييرات (متطلب مشترك)نموذج الطلب الموحّد (النموذج رقم 34)، وجواز السفر أو تصريح دخول الأجانب، وبطاقة تسجيل الأجانب (ARC)
تغيير رقم جواز السفر أو تاريخ إصداره أو تاريخ انتهاء صلاحيتهجواز السفر الجديد
تغيير الاسم أو الجنس أو تاريخ الميلاد أو الجنسيةجواز السفر الجديد + مستند يُثبت سبب التغيير

يمكن تنزيل نموذج الطلب الموحّد (النموذج رقم 34) من مكتبة مستندات HiKorea.

الموعد النهائي عند الحصول على جواز سفر جديد: المبدأ الأساسي هو الإبلاغ خلال 15 يوماً من تاريخ إصدار جواز السفر. غير أنه إذا استلمت جواز سفرك متأخراً ولم تتمكن من الإبلاغ في هذه المدة، يجوز لك الإبلاغ في غضون 45 يوماً كحد أقصى من تاريخ الإصدار، شريطة أن تُقدّم أيضاً مستنداً يُثبت تأخر استلامك للجواز (مثلاً إيصال البريد المسجّل).

الغرامة الإدارية: ماذا يحدث إذا فاتك الموعد النهائي البالغ 15 يوماً؟

إذا لم تُبلّغ عن تغيير بيانات تسجيل الأجانب خلال 15 يوماً، فقد تُفرض عليك غرامة إدارية (과태료) تصل إلى 1,000,000 وون وفقاً للمادة 100 من قانون مراقبة الهجرة. يعتمد المبلغ الفعلي على مدة التأخير، وفيما يلي مثال تقريبي:

مدة عدم الإبلاغالغرامة
أقل من 3 أشهر100,000 وون
من 3 أشهر إلى أقل من 6 أشهر300,000 وون
من 6 أشهر إلى أقل من سنة500,000 وون
سنة فأكثر1,000,000 وون

هذه الأرقام والمواعيد عرضة للتغيير. تحقق دائماً من أحدث المعلومات عبر 1345 أو مكتب Korea Immigration Service (KIS) المختص قبل تقديم الإبلاغ.

كيفية الإبلاغ عن تغيير عنوان الإقامة

الطريقة الأولى: عبر الإنترنت من خلال HiKorea

  • أوقات الخدمة: أيام العمل من 07:00 إلى 22:00 (لا تتوفر أيام السبت والأحد والعطل الرسمية)
  • إذا انقضت مدة الإبلاغ البالغة 15 يوماً، لن تتمكن من تقديم الطلب إلكترونياً. في هذه الحالة، يجب عليك التوجه شخصياً إلى مكتب KIS المختص أو أحد فروعه.

خطوات تقديم الإبلاغ:

  1. سجّل الدخول إلى موقع HiKorea باستخدام حسابك الشخصي.
  2. من القائمة العلوية، انقر على [Civil Petition Application] ثم [Electronic Civil Petition].
  3. اختر [Report Change of Registration Details].
  4. املأ نموذج الطلب، وأرفق المستندات المطلوبة (نسخ ممسوحة ضوئياً أو صور)، ثم أرسل الطلب.
  5. تُعالَج الطلبات خلال 3 أيام من تاريخ التقديم. يمكنك الاطلاع على النتيجة من خلال [Civil Petition Application Status].

الطريقة الثانية: الحضور الشخصي

يمكنك التوجه إلى أي من الجهات التالية المسؤولة عن عنوانك الجديد:

  • مكتب KIS المختص أو أحد فروعه
  • مكتب المدينة (si) أو المقاطعة (gun) أو الحي (gu)
  • مكتب البلدة (eup) أو البلدية (myeon) أو مركز خدمات الحي (dong community center)

المستندات المطلوبة للإبلاغ عن تغيير العنوان

  • نموذج الطلب الموحّد (النموذج رقم 34)
  • جواز السفر أو تصريح دخول الأجانب
  • بطاقة تسجيل الأجانب (ARC)
  • إثبات العنوان (واحد من التالي):
    • عقد الإيجار: عقد إيجار مُبرَم باسمك أنت
    • تأكيد توفير السكن: يُستخدم عندما لا يكون عقد الإيجار باسمك (المستندات الإضافية المطلوبة مذكورة في النموذج نفسه)
    • غير ذلك: إيصال دفع رسوم الغوشيوون (غرفة صغيرة مستقلة للإيجار)

أو إيصال دفع فاتورة مرفق عام، أو أي مستند آخر يُثبت إقامتك الفعلية في ذلك المكان

يمكن تنزيل نموذج الطلب الموحّد ونموذج تأكيد توفير السكن من مكتبة مستندات HiKorea.

الغرامة الجنائية: ماذا يحدث إذا فاتك الموعد النهائي البالغ 15 يوماً؟

إذا لم تُبلّغ عن تغيير عنوانك خلال 15 يوماً، فقد تُفرض عليك غرامة جنائية (벌금) تصل إلى 1,000,000 وون وفقاً للمادة 98 من قانون مراقبة الهجرة. وهذا يختلف عن الغرامة الإدارية المفروضة على التأخر في الإبلاغ عن تغييرات بيانات التسجيل، إذ يُعامَل التأخر في الإبلاغ عن تغيير العنوان باعتباره مسألة جنائية. يعتمد المبلغ الفعلي على مدة التأخير، وفيما يلي مثال تقريبي:

مدة عدم الإبلاغالغرامة (مثال)
أقل من 3 أشهر100,000 وون
من 3 أشهر إلى أقل من 6 أشهر300,000 وون
من 6 أشهر إلى أقل من سنة500,000 وون
من سنة إلى سنتين700,000 وون
سنتان فأكثر1,000,000 وون

هذه الأرقام والمواعيد عرضة للتغيير. تحقق دائماً من أحدث المعلومات عبر 1345 أو مكتب Korea Immigration Service (KIS) المختص قبل تقديم الإبلاغ.

روابط مفيدة