اتباع خارجی که در کره فعالیت انتفاعی (کسب درآمد) دارند، موظفند اطلاعات شغلی خود از جمله شغل، صنعت و سطح درآمد سالانه را به عنوان بخشی از جزئیات ثبت‌نام اتباع خارجی گزارش دهند. از تاریخ ۲ ژانویه ۲۰۲۶، وزارت دادگستری این فرآیند گزارش‌دهی را به صورت آنلاین درآورده و ارسال گزارش از طریق HiKorea (hikorea.go.kr) بدون مراجعه حضوری به دفتر Korea Immigration Service امکان‌پذیر شده است.
مروری بر فرآیند
- 1. تکمیل ثبت‌نام اتباع خارجی (یا گزارش اقامت)
تکلیف گزارش اطلاعات شغلی بلافاصله پس از تکمیل ثبت‌نام اتباع خارجی ایجاد می‌شود.
- 2. ورود به سیستم HiKorea
به hikorea.go.kr مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. اگر حساب کاربری ندارید، پیش از ادامه، با استفاده از شماره ثبت‌نام اتباع خارجی و اطلاعات گذرنامه خود ثبت‌نام کنید.
- 3. انتخاب نحوه ارسال گزارش
اگر همزمان با رزرو وقت ملاقات گزارش می‌دهید، صفحه گزارش‌دهی به صورت خودکار در مرحله رزرو نمایش داده می‌شود. اگر فقط نیاز به ارسال گزارش دارید، از منوی خدمات الکترونیک استفاده کنید.
- 4. وارد کردن و ارسال اطلاعات شغلی
شغل و صنعت خود را با استفاده از کلیدواژه‌های طبقه‌بندی استاندارد ملی جستجو کنید، سپس سطح درآمد سالانه خود را وارد کنید تا گزارش تکمیل شود.
- 5. گزارش هرگونه تغییر ظرف ۱۵ روز
اگر شغل، صنعت یا سطح درآمد سالانه شما تغییر کند، باید ظرف ۱۵ روز از تاریخ وقوع تغییر، گزارش تغییر را با همان روش ارسال کنید.
چه کسانی موظف به گزارش‌دهی هستند
تکلیف گزارش‌دهی شامل افرادی می‌شود که دارای وضعیت‌های ویزایی زیر هستند و در فعالیت‌های انتفاعی (از جمله کارهای آزاد) اشتغال دارند: ویزاهای سری E (از E-1 تا E-10)، اقامت بلندمدت (F-2)، کره‌ای مقیم خارج (F-4)، مهاجر ازدواجی (F-6)، ویزیت کاری (H-2)، انتقال درون‌شرکتی (D-7)، سرمایه‌گذاری شرکتی (D-8)، و مدیریت تجاری و بازرگانی (D-9). دارندگان وضعیت اقامت دائم (F-5) از این الزام معاف هستند.
چه زمانی باید گزارش دهید؟
تکلیف گزارش‌دهی در سه موقعیت ایجاد می‌شود:
- بلافاصله پس از تکمیل ثبت‌نام اتباع خارجی (یا گزارش اقامت)، هنگام ارسال اطلاعات شغلی برای اولین بار.
- هنگامی که یک فعالیت انتفاعی جدید شروع می‌کنید؛ اگر در زمان ثبت‌نام اتباع خارجی شاغل نبودید اما بعداً شروع به کار کردید، باید ظرف ۱۵ روز از تاریخ شروع کار گزارش دهید.
- هنگامی که اطلاعات شغلی گزارش‌شده تغییر می‌کند؛ اگر هر یک از موارد زیر تغییر کند، باید ظرف ۱۵ روز از تاریخ وقوع تغییر، گزارش تغییر ارسال کنید:
- شغل یا صنعت شما تغییر کند
- سطح درآمد سالانه شما تغییر کند
نحوه ارسال گزارش
تمام گزارش‌ها از طریق HiKorea (hikorea.go.kr) و پس از ورود به سیستم ارسال می‌شوند.
گزینه ۱: گزارش‌دهی همزمان با رزرو وقت ملاقات
اگر از طریق HiKorea برای مراجعه به دفتر Korea Immigration Service وقت ملاقات می‌گیرید، مثلاً برای تمدید مدت اقامت یا تغییر وضعیت ویزا، صفحه گزارش اطلاعات شغلی به صورت خودکار در حین فرآیند رزرو وقت نمایش داده می‌شود. کافی است دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید، شغل، صنعت و درآمد خود را وارد کنید، و هم رزرو وقت و هم گزارش را در یک مرحله تکمیل کنید.
گزینه ۲: گزارش فقط اطلاعات شغلی (با استفاده از منوی خدمات الکترونیک)
اگر فقط نیاز به ارسال گزارش دارید و وقت ملاقات نمی‌گیرید، از منوی [خدمات الکترونیک] وب‌سایت HiKorea استفاده کنید. گزارش آنلاین شامل جستجوی شغل و صنعت با استفاده از سیستم طبقه‌بندی استانداردی که توسط Korea Data Agency نگهداری می‌شود و سپس وارد کردن سطح درآمد سالانه است.
برنامه اجرا و گزارش کاغذی
| دوره | روش گزارش‌دهی |
|---|---|
| ژانویه تا ژوئن ۲۰۲۶ (مرحله آزمایشی) | هم گزارش آنلاین و هم کاغذی در دسترس است |
| از ژوئیه ۲۰۲۶ به بعد | فقط گزارش آنلاین |
در طول مرحله آزمایشی (ژانویه تا ژوئن ۲۰۲۶)، هم گزارش آنلاین و هم فرم‌های کاغذی موجود (فرم گزارش شغل اتباع خارجی و فرم گزارش ترکیبی) در دسترس هستند. پس از پایان مرحله آزمایشی، فقط گزارش آنلاین پذیرفته می‌شود.
علاوه بر این، از نیمه دوم ۲۰۲۶، افرادی که از آژانس‌های خدمات مهاجرتی (کارشناسان اداری، وکلا و غیره) استفاده می‌کنند، موظف خواهند بود قبل از مراجعه به دفتر، شخصاً به HiKorea وارد شوند و گزارش شغلی را خودشان ارسال کنند. راهنمای تفصیلی در مورد این موضوع به صورت جداگانه اعلام خواهد شد.
سوالات متداول
سوال: اگر در حال حاضر کار نمی‌کنم، آیا باید گزارش دهم؟ اگر در هیچ فعالیت انتفاعی اشتغال ندارید، تکلیف گزارش‌دهی ندارید. اما به محض اینکه شروع به کار کنید، تکلیف ایجاد می‌شود و باید ظرف ۱۵ روز گزارش دهید.
سوال: اگر حساب کاربری HiKorea ندارم چه کنم؟ می‌توانید در وب‌سایت HiKorea (hikorea.go.kr) ثبت‌نام کنید. با تأیید هویت از طریق شماره ثبت‌نام اتباع خارجی و اطلاعات گذرنامه خود ثبت‌نام کنید.
سوال: مطمئن نیستم چطور دسته‌بندی شغل یا صنعت خود را انتخاب کنم. می‌توانید در صفحه گزارش‌دهی HiKorea با کلیدواژه جستجو کنید تا دسته‌بندی مناسب را در طبقه‌بندی استاندارد ملی پیدا کنید. اگر همچنان مطمئن نیستید، لطفاً با مخاطبین ذکر شده در زیر تماس بگیرید.
اطلاعات تماس
- مرکز تماس مهاجرت 1345 (در دسترس ۲۴ ساعته، پشتیبانی چندزبانه از جمله کره‌ای، انگلیسی و چینی)
- دفتر محلی Korea Immigration Service (شعبه یا دفتر فرعی)
اعداد و مهلت‌ها ممکن است تغییر کنند. لطفاً همیشه قبل از ارسال گزارش، آخرین اطلاعات را از 1345 یا دفتر محلی Korea Immigration Service تأیید کنید.