برای اینکه در کره مغازه‌ای باز کنید یا شرکتی تاسیس کنید و از طریق فعالیت تجاری درآمد کسب کنید، باید پیش از هر چیز وضعیت اقامتی داشته باشید که چنین فعالیتی را مجاز می‌داند. حتی اگر ثبت کسب‌وکار انجام دهید، انجام این کار با ویزای نامناسب به منزله فعالیت غیرمجاز محسوب می‌شود و می‌تواند عواقب جدی داشته باشد. پیش از شروع، حتماً واجد شرایط بودن خود را تایید کنید. این راهنما شما را گام‌به‌گام با ویزاهایی که فعالیت تجاری را مجاز می‌دانند، فرآیند ثبت و مدارک لازم، تکالیف مالیاتی و بیمه اجتماعی، و حمایت‌های موجود برای کارآفرینان تازه‌کار آشنا می‌کند.

مرور کلی مراحل

  1. 1. تایید وضعیت اقامتی

    بررسی کنید آیا ویزای شما فعالیت تجاری را مجاز می‌داند یا خیر. اگر مجاز نمی‌داند، ادامه کار به منزله فعالیت غیرمجاز خواهد بود و باید ابتدا وضعیت اقامتی خود را تغییر دهید.

  2. 2. اخذ مجوزها یا پروانه‌های لازم

    برای صنایعی مانند خدمات غذایی یا خدمات زیبایی، باید پیش از ثبت کسب‌وکار، مجوز مربوطه را اخذ کرده یا اطلاعیه لازم را در اداره منطقه یا شهرداری محل خود تحویل دهید.

  3. 3. امضای قرارداد اجاره و آماده‌سازی مدارک

    قرارداد اجاره محل کسب‌وکار را امضا کنید، سپس مدارک لازم را جمع‌آوری کنید: فرم درخواست ثبت کسب‌وکار، کارت ثبت‌نام خارجیان، کپی قرارداد اجاره، و سایر مدارک مرتبط.

  4. 4. درخواست ثبت کسب‌وکار

    به اداره مالیات (세무서) که حوزه آن شامل آدرس کسب‌وکار شما می‌شود مراجعه کنید، یا از طریق Hometax به صورت آنلاین درخواست دهید. گواهی ثبت کسب‌وکار معمولاً ظرف چند روز صادر می‌شود.

  5. 5. ایفای تکالیف مالیاتی و بیمه اجتماعی

    مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد جامع را تا مهلت‌های تعیین‌شده اعلام و پرداخت کنید. اگر کارمند استخدام می‌کنید، موظف خواهید بود آنها را در چهار طرح اصلی بیمه اجتماعی ثبت‌نام کنید و در هزینه‌های حق بیمه سهیم شوید.

وضعیت‌های اقامتی که فعالیت تجاری را مجاز می‌دانند

فعالیت تجاری در کره برای دارندگان هر نوع ویزایی آزاد نیست. همانند استخدام، راه‌اندازی کسب‌وکار تنها در صورتی مجاز است که وضعیت اقامتی شما صریحاً آن را اجازه دهد. وضعیت‌های زیر به طور کلی ثبت کسب‌وکار و فعالیت تجاری را مجاز می‌دانند.

  • اقامت (F-2)، اقامت دائم (F-5)، و مهاجر ازدواجی (F-6): این وضعیت‌ها فعالیت تجاری نسبتاً آزادانه را مجاز می‌دانند. دارندگان این ویزاها اغلب ساکنان طولانی‌مدت یا همسران اتباع کره‌ای هستند و در بیشتر موارد می‌توانند بدون نیاز به حداقل سرمایه‌گذاری، مغازه باز کنند یا شرکت اداره کنند.
  • سرمایه‌گذاری شرکتی (D-8): این وضعیت برای خارجیانی است که شرکتی در کره تاسیس کرده و مستقیماً آن را مدیریت می‌کنند. به عنوان قاعده کلی، باید حداقل ۱۰۰ میلیون وون کره از خارج به عنوان سرمایه وارد کنید. این ویزا برای تاسیس و راه‌اندازی شرکت طراحی شده است، نه برای خویش‌فرمایی ساده.
  • تجارت و کسب‌وکار (D-9): این وضعیت معاملات تجاری و بنگاه‌های تجاری را پوشش می‌دهد. برای صدور آن لازم است الزامات خاصی در مقیاس کسب‌وکار و واجد شرایط بودن رعایت شود.

حتی در یک دسته ویزایی مشابه، دامنه دقیق فعالیت‌های مجاز می‌تواند از فردی به فرد دیگر متفاوت باشد و الزامات نیز به طور مکرر تغییر می‌کنند. پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، همیشه تایید کنید که ویزای خاص شما کدام صنایع را مجاز می‌داند و آیا نیاز به اطلاع‌رسانی‌های اضافی وجود دارد یا خیر.

مراحل ثبت کسب‌وکار

اگر وضعیت اقامتی شما فعالیت تجاری را مجاز می‌داند، این مراحل را برای ثبت کسب‌وکار خود دنبال کنید. ثبت کسب‌وکار اساسی‌ترین گام در راه‌اندازی مغازه یا شرکت است و پایه‌ای برای اظهارنامه مالیاتی و معاملات تجاری محسوب می‌شود.

  1. محل کسب‌وکار خود را تامین کرده و قرارداد اجاره آماده کنید. آدرس قرارداد اجاره به آدرس ثبت‌شده کسب‌وکار شما تبدیل می‌شود، بنابراین پیش از ادامه، از صحت تمام جزئیات اطمینان حاصل کنید.
  2. به اداره مالیات (세무서) که حوزه آن شامل آدرس کسب‌وکار شما می‌شود به صورت حضوری مراجعه کنید، یا از طریق Hometax، درگاه آنلاین اداره مالیات ملی، درخواست دهید. گواهی ثبت کسب‌وکار شما معمولاً ظرف چند روز پس از درخواست صادر می‌شود.
  3. مدارک لازم را آماده کنید: فرم درخواست ثبت کسب‌وکار، کارت ثبت‌نام خارجیان (یا گذرنامه)، کپی قرارداد اجاره، و هرگونه گواهی مجوز یا پروانه موردنیاز برای صنعت شما.
  4. اگر صنعت شما نیاز به مجوز یا پروانه دارد، مانند خدمات غذایی یا خدمات زیبایی، باید فرآیند اخذ مجوز یا ثبت اطلاعیه را در اداره منطقه یا شهرداری محل خود پیش از درخواست ثبت کسب‌وکار تکمیل کنید. بسیاری از صنایع مشمول استانداردهای بهداشتی و ایمنی هستند، بنابراین ابتدا بیابید که کدام مجوزها به شما مربوط می‌شوند.

اگر کسب‌وکار خود را با وضعیت سرمایه‌گذاری شرکتی (D-8) آغاز می‌کنید، باید اطلاع‌رسانی سرمایه‌گذاری خارجی و سایر مراحل را پیش از ثبت کسب‌وکار تکمیل کنید. این فرآیند شامل مراحل متوالی از جمله انتقال سرمایه، تاسیس شرکت، و ثبت به عنوان بنگاه دارای سرمایه‌گذاری خارجی است، بنابراین از ابتدا رعایت ترتیب صحیح اهمیت دارد.

مالیات و بیمه اجتماعی

پس از ثبت‌نام به عنوان فعال اقتصادی، مسئول اظهارنامه و پرداخت مالیات خواهید بود. صاحبان کسب‌وکار باید مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد جامع را تا مهلت‌های تعیین‌شده اعلام و پرداخت کنند. مالیات بر ارزش افزوده معمولاً تعداد مشخصی بار در سال اعلام می‌شود، در حالی که مالیات بر درآمد جامع نیاز به گزارش مجموع درآمد سالانه سال قبل دارد. برای جزئیات درباره نحوه و زمان اعلام، به راهنمای اظهارنامه مالیاتی برای خارجیان مراجعه کنید.

استخدام کارمند تکالیف بیشتری به همراه می‌آورد. موظف خواهید بود کارکنان خود را در چهار طرح اصلی بیمه اجتماعی (بازنشستگی ملی، بیمه سلامت ملی، بیمه اشتغال، و بیمه جبران خسارت صنعتی) ثبت‌نام کنید و در هزینه‌های حق بیمه سهیم شوید، و همچنین تکالیف مربوط به قراردادهای کتبی استخدام و پرداخت دستمزد را انجام دهید. پیش از استخدام کارمند، ارزش دارد بدانید به عنوان کارفرما مسئول چه چیزی هستید. مروری بر حقوق کارمند و تکالیف کارفرما را می‌توانید در راهنمای مبانی حقوق کار بیابید.

حمایت‌های موجود

راه‌اندازی کسب‌وکار برای اولین بار در شرایط محدودیت اطلاعات و سرمایه می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. سازمان‌های زیر از افرادی که آماده راه‌اندازی کسب‌وکار هستند حمایت می‌کنند. به جای اینکه همه چیز را به تنهایی حل کنید، دریغ نکنید که برای مشاوره با آنها تماس بگیرید.

  • SEMAS (소상공인시장진흥공단): طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک ارائه می‌دهد، از جمله آموزش کارآفرینی، حمایت از منابع مالی کسب‌وکار، و مشاوره مدیریتی (1357). می‌توانید در مرحله اصلاح ایده کسب‌وکار یا تنظیم طرح مالی کمک دریافت کنید.
  • برخی از دولت‌های محلی و سازمان‌های حمایت از مهاجران، برنامه‌های آموزش کارآفرینی و مشاوره را به طور خاص برای ساکنانی با پیشینه مهاجرت اجرا می‌کنند. برخی مشاوره با مترجم یا به زبان مادری ارائه می‌دهند، بنابراین با مرکز حمایت از خارجیان یا مرکز حمایت از خانواده‌های چندفرهنگی در منطقه خود تماس بگیرید.

سیاست‌ها و شرایط واجد بودن به طور مکرر تغییر می‌کنند، بنابراین پیش از شروع آماده‌سازی، آخرین اطلاعات را با Immigration Contact Center (1345) و اداره مالیات محلی یا Korea Immigration Service تایید کنید. Immigration Contact Center (1345) به چندین زبان کمک ارائه می‌دهد. اگر کره‌ای برایتان دشوار است، به راهنمای استفاده از Immigration Contact Center (1345) مراجعه کنید.

اشتباهات رایج و نکات مفید

  • نادیده گرفتن بررسی ویزا و ثبت‌نام فوری: ثبت کسب‌وکار و وضعیت ویزا از طریق سیستم‌های مختلف پردازش می‌شوند، بنابراین ممکن است ثبت‌نام انجام شود حتی اگر ویزای شما فعالیت تجاری را مجاز نداند. با این حال، انجام کسب‌وکار با وضعیتی که آن را مجاز نمی‌داند فعالیت غیرمجاز محسوب می‌شود و می‌تواند عواقب جدی داشته باشد. تایید واجد شرایط بودن همیشه پیش از ثبت‌نام انجام می‌شود.
  • نادیده گرفتن مجوزها یا پروانه‌های خاص صنعت: صنایعی مانند خدمات غذایی، خدمات زیبایی، و خرده‌فروشی مواد غذایی تنها با ثبت کسب‌وکار نمی‌توانند فعالیت کنند. ابتدا باید فرآیند اخذ مجوز یا ثبت اطلاعیه را در اداره منطقه یا شهرداری محل خود تکمیل کنید.
  • از دست دادن مهلت‌های اظهارنامه مالیاتی: مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد جامع باید در دوره‌های تعیین‌شده اعلام شوند. تاخیر در اعلام می‌تواند منجر به جریمه‌های اضافی شود. مهلت‌ها را از پیش در تقویم خود علامت‌گذاری کنید.
  • تلاش برای انجام همه چیز به تنهایی: مراحل می‌توانند پیچیده باشند و اصطلاحات ناآشنا باشند. اگر لازم باشد، از SEMAS، یک سازمان حمایت از مهاجران، یا یک متخصص مالیاتی کمک بگیرید، ایمن‌تر است.

لینک‌های مفید