لفتح محل أو تأسيس شركة في كوريا وكسب المال من خلال نشاط تجاري، يجب أن تمتلك أولاً وضع إقامة يُجيز هذا النشاط. حتى لو أتممت تسجيل المشروع، فإن القيام بذلك تحت تأشيرة غير مناسبة يُعدّ نشاطاً غير مرخص وقد يترتب عليه عواقب وخيمة. تأكد دائماً من أهليتك قبل البدء. يرشدك هذا الدليل إلى التأشيرات التي تسمح بالنشاط التجاري، وإجراءات التسجيل والوثائق المطلوبة، والتزاماتك الضريبية والتأمينية، والدعم المتاح لك بوصفك رائد أعمال جديداً.
نظرة عامة على الخطوات
- 1. تأكيد وضع الإقامة
تحقق من أن تأشيرتك تُجيز النشاط التجاري. إن لم تكن كذلك، فإن المضيّ قُدُماً يُعدّ نشاطاً غير مرخص، وعليك أولاً تغيير وضع إقامتك.
- 2. الحصول على التراخيص أو التصاريح المطلوبة
بالنسبة لقطاعات مثل خدمات الطعام أو خدمات التجميل، يجب الحصول على الترخيص المناسب أو تقديم الإخطار المطلوب في مكتب المقاطعة أو المدينة المحلي قبل تسجيل المشروع.
- 3. توقيع عقد الإيجار وإعداد الوثائق
وقّع عقد إيجار لمقر عملك، ثم اجمع الوثائق المطلوبة: نموذج طلب تسجيل المشروع، وبطاقة تسجيل الأجانب، وصورة من عقد الإيجار، وأي أوراق أخرى ذات صلة.
- 4. تقديم طلب تسجيل المشروع
قم بزيارة مكتب الضرائب (세무서) المختص بعنوان مشروعك، أو قدّم طلبك عبر الإنترنت من خلال Hometax. تصدر شهادة تسجيل المشروع عادةً في غضون أيام قليلة.
- 5. الوفاء بالالتزامات الضريبية والتأمينية
قدّم الإقرارات الضريبية وادفع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشاملة في المواعيد المحددة. إن كنت توظف عمالاً، سيُطلب منك أيضاً تسجيلهم في منظومات التأمين الاجتماعي الأربع الكبرى والمشاركة في تكاليف الأقساط.
أوضاع الإقامة التي تُجيز النشاط التجاري
لا يحق لكل صاحب تأشيرة ممارسة النشاط التجاري في كوريا. تماماً كالتوظيف، لا يُسمح بإدارة مشروع إلا إذا كان وضع إقامتك يُجيز ذلك صراحةً. تُجيز أوضاع الإقامة التالية عموماً تسجيل المشروع وممارسة النشاط التجاري.
- المقيم (F-2) والمقيم الدائم (F-5) والمهاجر بالزواج (F-6): تتيح هذه الأوضاع ممارسة الأعمال التجارية بحرية نسبية. يكون أصحابها في الغالب مقيمين لفترات طويلة أو أزواجاً لمواطنين كوريين، ويمكنهم في معظم الحالات فتح محل أو إدارة شركة دون اشتراط حد أدنى للاستثمار.
- الاستثمار المؤسسي (D-8): هذا الوضع مخصص للأجانب الذين يؤسسون شركة في كوريا ويديرونها مباشرةً. كقاعدة عامة، يجب استقدام ما لا يقل عن 100 مليون وون كوري من الخارج رأسمالاً للاستثمار. وهو مصمم لتأسيس الشركات وإدارتها، لا للعمل الحر البسيط.
- التجارة والأعمال (D-9): يشمل هذا الوضع المعاملات التجارية والمشاريع التجارية، ويستلزم استيفاء متطلبات محددة تتعلق بحجم العمل والأهلية قبل إصداره.
حتى في الفئة نفسها من التأشيرات، قد يتفاوت النطاق الدقيق للأنشطة المسموح بها من شخص لآخر، وتتغير المتطلبات بصفة متكررة. قبل بدء أي مشروع، تحقق دائماً من القطاعات المسموح بها تحت تأشيرتك المحددة، وما إذا كانت هناك إخطارات إضافية مطلوبة.
إجراءات تسجيل المشروع
إذا كان وضع إقامتك يُجيز النشاط التجاري، اتبع هذه الخطوات لتسجيل مشروعك. يُعدّ تسجيل المشروع الخطوة الأساسية الأولى في بدء محل أو شركة، وهو يُشكّل الأساس لتقديم الإقرارات الضريبية والمعاملات التجارية.
- أمّن مقر عملك وأعدّ عقد الإيجار. يصبح العنوان الوارد في عقد إيجارك هو عنوان عملك المسجل، لذا تحقق من دقة جميع التفاصيل قبل المضي قُدُماً.
- قم بزيارة مكتب الضرائب (세무서) المختص بعنوان مشروعك شخصياً، أو قدّم طلبك عبر الإنترنت من خلال Hometax، البوابة الإلكترونية لإدارة الضرائب الوطنية. تصدر شهادة تسجيل المشروع عادةً في غضون أيام قليلة من تقديم الطلب.
- أعدّ الوثائق المطلوبة: نموذج طلب تسجيل المشروع، وبطاقة تسجيل الأجانب (أو جواز السفر)، وصورة من عقد الإيجار، وأي شهادات ترخيص أو تصاريح مطلوبة لقطاعك.
- إذا كان قطاعك يستلزم ترخيصاً أو تصريحاً، كخدمات الطعام أو خدمات التجميل، فيجب إتمام إجراءات الترخيص أو الإخطار في مكتب المقاطعة أو المدينة المحلي قبل التقدم بطلب تسجيل المشروع. تخضع قطاعات كثيرة لمعايير النظافة والسلامة، لذا اكتشف أولاً التصاريح المنطبقة عليك.
إن كنت تبدأ مشروعاً تحت وضع الاستثمار المؤسسي (D-8)، فيجب إتمام إخطار الاستثمار الأجنبي وإجراءات أخرى قبل تسجيل المشروع. تتضمن العملية خطوات متتالية منها تحويل رأس المال الاستثماري وتأسيس الشركة والتسجيل بوصفك مؤسسة استثمار أجنبي، لذا من المهم اتباع الترتيب الصحيح منذ البداية.
الضرائب والتأمين الاجتماعي
بمجرد تسجيلك بوصفك صاحب مشروع، تصبح مسؤولاً عن تقديم الإقرارات الضريبية ودفع الضرائب. يجب على أصحاب المشاريع تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشاملة ودفعهما في المواعيد المحددة. تُقدَّم ضريبة القيمة المضافة عادةً عدداً محدداً من المرات سنوياً، بينما تستلزم ضريبة الدخل الشاملة الإبلاغ عن إجمالي دخلك السنوي للعام السابق. للاطلاع على تفاصيل كيفية التقديم ومواعيده، راجع دليل تقديم الإقرار الضريبي للأجانب.
يُضيف توظيف العمال التزامات إضافية. سيُطلب منك تسجيل موظفيك في منظومات التأمين الاجتماعي الأربع الكبرى (معاش التقاعد الوطني، والتأمين الصحي الوطني، وتأمين التوظيف، وتأمين تعويضات حوادث العمل) والمشاركة في تكاليف الأقساط، فضلاً عن الوفاء بالالتزامات المتعلقة بعقود العمل المكتوبة ودفع الأجور. قبل استقدام موظفين، من الأجدر أن تفهم ما يقع على عاتقك بوصفك صاحب عمل. يمكنك الاطلاع على نظرة عامة عن حقوق الموظفين والتزامات أصحاب العمل في دليل أساسيات حقوق العمل.
الدعم المتاح
قد يكون بدء مشروع لأول مرة أمراً صعباً حين تكون المعلومات والتمويل محدودَين. تقدم المنظمات التالية دعماً للأشخاص المستعدين لبدء مشروع. لا تتردد في طلب المشورة بدلاً من محاولة حل كل شيء بنفسك.
- الاتحاد الكوري للشركات الصغيرة والمتوسطة / خدمة المشاريع الصغيرة والسوق (SEMAS): تقدم مجموعة واسعة من البرامج لأصحاب الشركات الصغيرة، تشمل التدريب على ريادة الأعمال، ودعم تمويل المشاريع، والاستشارات الإدارية (1357). يمكنك الحصول على المساعدة في مرحلة صياغة فكرة مشروعك أو إعداد خطة مالية.
- تُشغّل بعض الحكومات المحلية ومنظمات دعم المهاجرين برامج تعليمية وإرشادية لريادة الأعمال مخصصة للمقيمين ذوي خلفية هجرة. يقدم بعضها خدمات ترجمة أو استشارات بلغات أصلية، لذا تواصل مع مركز دعم الأجانب أو مركز دعم الأسر متعددة الثقافات في منطقتك.
تتغير السياسات ومتطلبات الأهلية بصورة متكررة، لذا قبل الشروع في التحضير، تأكد من أحدث المعلومات لدى مركز الاستفسار عن شؤون الهجرة (1345) ومكتب الضرائب المحلي أو مكتب Korea Immigration Service. يقدم مركز الاستفسار عن شؤون الهجرة (1345) المساعدة بلغات متعددة. إن كانت اللغة الكورية صعبة عليك، راجع دليل استخدام مركز الاستفسار عن شؤون الهجرة (1345).
الأخطاء الشائعة والنصائح
- تخطي التحقق من التأشيرة والتسجيل أولاً: تسير عملية تسجيل المشروع وحالة التأشيرة عبر أنظمة مختلفة، لذا قد يتم التسجيل حتى لو كانت تأشيرتك لا تُجيز النشاط التجاري. غير أن ممارسة الأعمال تحت وضع لا يُجيزها يُعدّ نشاطاً غير مرخص وقد تترتب عليه عواقب وخيمة. التحقق من الأهلية يأتي دائماً قبل التسجيل.
- إغفال التراخيص أو التصاريح الخاصة بالقطاع: لا يمكن لقطاعات مثل خدمات الطعام وخدمات التجميل وبيع المواد الغذائية العمل بالاعتماد على تسجيل المشروع وحده. يجب إتمام إجراءات الترخيص أو الإخطار في مكتب المقاطعة أو المدينة المحلي أولاً.
- تفويت مواعيد تقديم الإقرارات الضريبية: يجب تقديم ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشاملة ضمن فترات محددة. قد يترتب على التأخير غرامات إضافية. ضع المواعيد مسبقاً في تقويمك.
- محاولة التعامل مع كل شيء بمفردك: قد تكون الإجراءات معقدة والمصطلحات غير مألوفة. من الأسلم طلب المساعدة من SEMAS أو منظمة دعم المهاجرين أو متخصص ضريبي إن اقتضى الأمر.