مدرک اثبات محل سکونت، سندی رسمی است که نشان می‌دهد شما در حال حاضر کجا زندگی می‌کنید. هنگام دریافت اولین وضعیت اقامتی در کره، تغییر وضعیت اقامت، یا تمدید مدت اقامت، ارائه این مدرک الزامی است. مدارک مورد نیاز بسته به شرایط شما کمی متفاوت است، پس لطفاً اطلاعات زیر را با دقت مطالعه کنید.

مراحل کار به صورت خلاصه

  1. 1. بررسی وضعیت خود

    مشخص کنید که خانه شما ملک شخصی شماست، اجاره کرده‌اید، یا شخص دیگری محل سکونت را در اختیار شما گذاشته است.

  2. 2. آماده‌سازی مدارک مربوطه

    مدارک متناسب با وضعیت خود را جمع‌آوری کنید؛ مانند سند ثبت ملک، قرارداد اجاره، یا تاییدیه محل سکونت.

  3. 3. دریافت امضا و مهر ارائه‌دهنده محل سکونت

    اگر شخص دیگری محل سکونت را در اختیار شما گذاشته، فرم تاییدیه محل سکونت را چاپ کنید و از ارائه‌دهنده محل سکونت بخواهید شخصاً آن را امضا و مهر کند.

  4. 4. ارسال به اداره مربوطه

    مدارک را همراه با درخواست اقامت خود، یا با مراجعه حضوری به Korea Immigration Service یا از طریق درگاه اینترنتی HiKorea (هایکوریا) ارسال کنید.

  5. 5. پیگیری نتیجه

    می‌توانید وضعیت درخواست خود را در بخش "My Page" سایت HiKorea، زیر قسمت [وضعیت درخواست آنلاین] پیگیری کنید.

چه مدارکی باید ارائه دهم؟

حالت اول: ملک متعلق به خود شماست

سند ثبت ملک (부동산 등기부 등본) ارائه دهید.

حالت دوم: ملک را اجاره کرده‌اید (اجاره ماهانه یا ودیعه یک‌جا)

قرارداد اجاره (임대차 계약서) ارائه دهید. قراردادی که به صورت کتبی بین شما و مالک تنظیم شده باشد کافی است.

حالت سوم: شخص دیگری محل سکونت را در اختیار شما گذاشته

این حالت بیشترین سردرگمی را ایجاد می‌کند. مدارک مورد نیاز بستگی دارد به اینکه آیا آدرس محل سکونت با آدرس مندرج در کارت شناسایی ارائه‌دهنده محل سکونت یکی است یا متفاوت.

گزینه الف: آدرس محل سکونت با آدرس کارت شناسایی ارائه‌دهنده یکی است

هر دو مدرک زیر را ارائه دهید:

  • تاییدیه محل سکونت (روش دانلود را در زیر ببینید)
  • کپی کارت شناسایی ارائه‌دهنده محل سکونت (هر دو روی جلو و پشت کارت باید موجود باشد؛ نام، آدرس و سایر مشخصات فردی و آخرین آدرس باید به وضوح قابل مشاهده باشد)

گزینه ب: آدرس محل سکونت با آدرس کارت شناسایی ارائه‌دهنده متفاوت است

هر سه مدرک زیر را ارائه دهید:

  • تاییدیه محل سکونت
  • کپی کارت شناسایی ارائه‌دهنده محل سکونت (هر دو روی جلو و پشت)
  • مدرکی که ثابت کند ارائه‌دهنده محل سکونت مالک یا مستاجر قانونی آن ملک است (مثلاً سند ثبت ملک یا قرارداد اجاره)

فرم تاییدیه محل سکونت را از کجا می‌توانم دریافت کنم؟

می‌توانید آن را به صورت رایگان از فهرست فرم‌های خدمات شهروندی HiKorea دانلود کنید.

در صفحه اصلی HiKorea (www.hikorea.go.kr)، روی “اخبار و اطلاعیه‌ها” در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید، سپس از منوی فرعی روی “فرم‌های خدمات شهروندی” کلیک کنید و عبارت “거주숙소제공확인서” (تاییدیه محل سکونت) را جستجو کنید.

  • فرم‌ها به زبان‌های کره‌ای، انگلیسی (Confirmation of Residence/Accommodation) و چینی موجود هستند.
  • پس از چاپ فرم، ارائه‌دهنده محل سکونت باید شخصاً آن را امضا و مهر کند.
  • نسخه‌های چاپی این فرم در تمام دفاتر، شعبات و مراکز تماس Korea Immigration Service در سراسر کشور موجود است.

هشدار مهم: هرگز مدارک جعلی ارائه ندهید

برخی افراد از وضعیت دشوار اتباع خارجی در جمع‌آوری مدارک سوءاستفاده می‌کنند و در ازای پول، تاییدیه محل سکونت غیرواقعی تنظیم می‌کنند. لطفاً هرگز چنین پیشنهادی را نپذیرید.

اگر در بررسی‌های Korea Immigration Service مشخص شود که مدرکی جعلی است، وضعیت اقامت شما لغو خواهد شد. همچنین اگر تغییر آدرس سکونت را در مدت مقرر (ظرف ۱۵ روز از تاریخ نقل مکان) اعلام نکنید، طبق ماده ۹۸ قانون مهاجرت، ممکن است جریمه‌ای تا ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ وون کره دریافت کنید. پیش از ارسال درخواست، آخرین اطلاعات را از مرکز تماس مهاجرت (1345، که پشتیبانی تلفنی چندزبانه ارائه می‌دهد) یا دفتر محلی Korea Immigration Service تایید کنید.

اگر واقعاً در آماده‌سازی مدارک با مشکل مواجه هستید، لطفاً ابتدا با یک سازمان حمایت از مهاجران در نزدیکی خود تماس بگیرید یا با مرکز تماس مهاجرت ( 1345) مشورت کنید.

سوالات متداول

س. آیا اگر در گوشیوون یا پناهگاه زندگی می‌کنم هم می‌توان اقدام کرد؟ بله، می‌توانید. برای گوشیوون یا پناهگاه، مدیر یا اپراتور مکان به عنوان ارائه‌دهنده محل سکونت در نظر گرفته می‌شود و باید فرم تاییدیه را تکمیل کند. در مورد گوشیوون، ممکن است از شما خواسته شود مدارک اضافی مانند رسید پرداخت هزینه اقامت هم ارائه دهید تا ثابت شود واقعاً در آن آدرس زندگی می‌کنید. لطفاً الزامات دقیق مدارک را با دفتر محلی Korea Immigration Service بررسی کنید.

س. اگر آدرس روی کپی کارت شناسایی قابل مشاهده نباشد چه کار کنم؟ باید هر دو روی جلو و پشت یک کارت شناسایی که آخرین آدرس را نشان می‌دهد کپی کنید، مانند گواهینامه رانندگی یا کارت ثبت نام ساکن. آدرس اغلب روی پشت کارت چاپ شده است، پس حتماً هر دو طرف را کپی کنید.

س. آیا می‌توانم از طریق HiKorea هم به صورت آنلاین اقدام کنم؟ بله. می‌توانید تغییر آدرس سکونت را شخصاً از طریق خدمات آنلاین HiKorea گزارش دهید. برای راهنمایی دقیق درباره نحوه اقدام، لطفاً به نحوه گزارش آنلاین تغییر آدرس سکونت اتباع خارجی از طریق HiKorea مراجعه کنید. اگر شخص دیگری از طرف شما اقدام می‌کند، وکالتنامه، کارت شناسایی نماینده و مدارک تایید رابطه نیز مورد نیاز است.

س. فرم درخواست یکپارچه را چطور تکمیل کنم؟ برای راهنمایی درباره تکمیل فرم درخواست یکپارچه (통합신청서/신고서) که باید همراه درخواست‌های خدمات مهاجرتی ارسال شود، لطفاً به نحوه تکمیل و ارسال فرم درخواست یکپارچه برای خدمات اقامت اتباع خارجی مراجعه کنید.

الزامات خاص مانند ارقام و مهلت‌ها ممکن است تغییر کنند. پیش از ارسال درخواست، همیشه آخرین اطلاعات را با مرکز تماس مهاجرت ( 1345) یا دفتر محلی Korea Immigration Service تایید کنید.

لینک‌های مرجع