فرم یکپارچه درخواست (فرم اطلاع‌رسانی) یک فرم استاندارد است که اتباع خارجی مقیم کره از آن برای درخواست یا گزارش موارد مختلف مرتبط با امور مهاجرتی استفاده می‌کنند؛ از جمله ثبت اتباع خارجی، تمدید مدت اقامت، و تغییر وضعیت اقامت. این فرم بر اساس [پیوست فرم شماره ۳۴] آیین‌نامه اجرایی قانون کنترل مهاجرت (بخشنامه وزارت دادگستری شماره ۱۱۰۶، اصلاح جزئی و اجرا شده در ۲۳ ژانویه ۲۰۲۶) تنظیم شده است. از آنجا که با یک فرم واحد می‌توان انواع مختلف درخواست‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها را انجام داد، به آن فرم «یکپارچه» گفته می‌شود.

مراحل کلی به ترتیب

  1. ۱. دانلود فرم

    آخرین نسخه فرم یکپارچه درخواست (فرم اطلاع‌رسانی) را از HiKorea (پورتال آنلاین Korea Immigration Service) یا صفحه فرم‌های درخواست وزارت دادگستری دانلود کنید.

  2. ۲. بررسی نوع درخواست

    تنها یک گزینه از کادرهای انتخابی در بالای فرم را علامت بزنید.

  3. ۳. تکمیل فرم

    تمام بخش‌های مربوط شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات گذرنامه و اطلاعات محل کار را پر کنید و عکس الصاق نمایید.

  4. ۴. آماده‌سازی مدارک پشتیبان

    ضمائم مورد نیاز را بر اساس نوع درخواست و وضعیت اقامت آماده کنید.

  5. ۵. انتخاب روش ارائه

    به صورت آنلاین از طریق HiKorea درخواست دهید، یا برای دفتر محلی Korea Immigration Service وقت ملاقات بگیرید و حضوری ارائه دهید.

  6. ۶. پرداخت هزینه

    هزینه مربوط به نوع درخواست خود را با استفاده از تمبر مالیاتی (revenue stamps) پرداخت کنید (برخی متقاضیان از پرداخت معاف هستند).

دانلود فرم

آخرین نسخه فرم را می‌توانید به صورت رایگان از منابع رسمی زیر دانلود کنید.

  • HiKorea صفحه دانلود فرم — در منوی بالا روی «اخبار و اطلاعیه‌ها» و سپس «فرم‌های درخواست» کلیک کنید.
  • صفحه فرم‌های درخواست وزارت دادگستری: minwon.moj.go.kr
  • اطلاعیه و پیوست‌های فرم یکپارچه وزارت دادگستری: لینک اطلاعیه moj.go.kr (شامل فرم‌های چندزبانه به کره‌ای، چینی، انگلیسی و زبان‌های دیگر)
  • نسخه‌های چاپی نیز در باجه‌های تمام دفاتر و شعب Korea Immigration Service در سراسر کشور در دسترس است.

مواردی که می‌توان با این فرم درخواست داد یا گزارش کرد

تنها یک گزینه از کادرهای انتخابی در بالای فرم را علامت بزنید.

موردتوضیح
ثبت اتباع خارجیثبت اولیه که در صورت اقامت بیش از ۹۰ روز در کره الزامی است
صدور مجدد کارت ثبت اتباع خارجیدر صورت مفقود یا آسیب‌دیدن کارت ثبت اتباع خارجی (ARC)
مجوز تمدید مدت اقامتزمانی که می‌خواهید قبل از پایان مدت اقامت فعلی، بیشتر بمانید
مجوز تغییر وضعیت اقامتبرای مثال، تغییر از وضعیت دانشجویی (D-2) به وضعیت اشتغال (E-7)
اعطای وضعیت اقامتبرای افرادی که در کره متولد شده‌اند، افراد بدون تابعیت، یا کسانی که برای اولین بار وضعیت اقامت دریافت می‌کنند. به برنامه اعطای وضعیت اقامت برای کودکان فاقد مجوز با اقامت طولانی‌مدت در کره (ویزای D-4 و G-1) مراجعه کنید
مجوز فعالیت خارج از وضعیت اقامتزمانی که نیاز به مجوز برای فعالیت خارج از وضعیت فعلی دارید (برای مثال، یک دانشجو که کار نیمه‌وقت می‌کند)
مجوز/اطلاع‌رسانی تغییر یا افزودن محل کارهنگامی که شغل خود را عوض می‌کنید یا محل کار جدیدی اضافه می‌شود
مجوز بازگشت مجدد (تکی یا چندگانه)مجوزی که هنگام خروج از کره و برنامه‌ریزی برای بازگشت در طول مدت اقامت لازم است
اطلاع‌رسانی تغییر محل اقامتهنگامی که نقل مکان می‌کنید و آدرس شما تغییر می‌کند. برای راهنمای ثبت آنلاین به نحوه گزارش تغییر محل اقامت اتباع خارجی به صورت آنلاین از طریق HiKorea مراجعه کنید
اطلاع‌رسانی تغییر اطلاعات ثبت‌شدههنگامی که اطلاعات ثبت‌شده مانند شماره گذرنامه یا نام تغییر کرده است. برای دستورالعمل‌های دقیق به نحوه گزارش تغییر اطلاعات گذرنامه اتباع خارجی (درخواست الکترونیکی HiKorea) مراجعه کنید

نحوه تکمیل فرم

فرم را می‌توانید به کره‌ای یا انگلیسی تکمیل کنید.

۱. اطلاعات شخصی

بخشراهنمای تکمیل
نامدقیقاً همانطور که در گذرنامه آمده بنویسید. نام خانوادگی (Surname) و نام (Given names) را جداگانه وارد کنید.
تاریخ تولدبه ترتیب سال (yyyy)، ماه (mm)، روز (dd) بنویسید.
جنسیتمرد (M) یا زن (F) را علامت بزنید.
ملیتکشوری که گذرنامه شما را صادر کرده بنویسید.
شماره ثبت اتباع خارجیتنها در صورتی که از قبل کارت ثبت اتباع خارجی دارید پر کنید. اگر برای اولین بار ثبت‌نام می‌کنید، خالی بگذارید.
اطلاعات گذرنامهشماره گذرنامه، تاریخ صدور و تاریخ انقضا را دقیقاً همانطور که در گذرنامه نوشته شده وارد کنید.
آدرس در کرهآدرس فعلی همراه با شماره تلفن و شماره موبایل خود را بنویسید.
آدرس در کشور مبدأآدرس و اطلاعات تماس در کشور خود را بنویسید.

۲. ثبت‌نام در مدرسه (برای دانشجویان)

اگر فرزند شما در حال تحصیل در مدرسه است، گزینه مربوطه را علامت بزنید و نام مدرسه و شماره تلفن را بنویسید.

  • مدارس مورد تأیید اداره آموزش و پرورش: مدارس ابتدایی، راهنمایی یا دبیرستان‌های عادی که به طور رسمی توسط وزارت آموزش و پرورش یا اداره آموزش و پرورش منطقه‌ای مجوز دارند.
  • مدارس جایگزین غیرمجاز: مدارسی که مجوز رسمی ندارند اما آموزش ارائه می‌دهند (برای مثال، مدارس جایگزین برای کودکان مهاجر).

برای اطلاعات مربوط به درخواست وضعیت اقامت مرتبط با حقوق تحصیلی کودکان با اقامت طولانی‌مدت، لطفاً به درخواست ویزا برای حقوق تحصیلی کودکان با اقامت طولانی‌مدت و راهنمای اقامت والدین و کودکان نیز مراجعه کنید.

۳. اطلاعات محل کار (برای درخواست‌های مرتبط با اشتغال)

  • محل کار فعلی: نام شرکت، شماره ثبت تجاری و شماره تلفن کارفرمای فعلی خود را بنویسید.
  • محل کار پیش‌بینی‌شده: اطلاعات محل کاری که به آن منتقل می‌شوید یا اضافه می‌کنید را بنویسید.
  • درآمد سالانه: کل درآمد سالانه را به واحد ۱۰,۰۰۰ وون بنویسید. (مثال: ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ وون — عدد ۳۰۰۰ را بنویسید)

۴. الصاق عکس

یک عکس پاسپورتی (۳۵ میلی‌متر در ۴۵ میلی‌متر) که ظرف شش ماه گذشته گرفته شده تهیه کنید و در کادر مشخص‌شده الصاق نمایید.

عکس تنها برای ثبت اتباع خارجی و صدور مجدد کارت ثبت اتباع خارجی لازم است. برای سایر انواع درخواست نیازی به عکس نیست.

۵. شماره حساب بانکی برای استرداد وجه

تنها هنگام درخواست ثبت اتباع خارجی یا صدور مجدد کارت ثبت اتباع خارجی این بخش را پر کنید. شماره حساب بانکی کره‌ای به نام خودتان را وارد کنید تا در صورت نیاز به استرداد هزینه، مبلغ به حساب شما واریز شود.

۶. رضایت برای استفاده مشترک از اطلاعات اداری

این بخش به مأمور رسیدگی‌کننده اجازه می‌دهد اطلاعات اداری لازم (مانند ثبت تجاری و سوابق ثبت احوال) را مستقیماً جستجو کند. اگر رضایت دهید، نیازی به ارائه جداگانه آن مدارک نخواهید داشت. اگر رضایت ندهید، باید مدارک مربوطه را خودتان آماده و ارائه کنید.

  • متقاضی شخصاً امضا می‌کند.
  • در صورت لزوم، همسر یا والدین (در مورد فرزند صغیر) نیز امضا می‌کنند.

مدارکی که باید همراه ارائه شوند

علاوه بر فرم یکپارچه درخواست، بسته به نوع درخواست و وضعیت اقامت، مدارک اضافی نیز لازم است. برای فهرست دقیق، لطفاً به [پیوست جدول ۵-۲] آیین‌نامه اجرایی قانون کنترل مهاجرت مراجعه کنید، یا با منابع راهنمای زیر تماس بگیرید. پیش از درخواست، حتماً آخرین فهرست مدارک مورد نیاز را با مرکز تماس مهاجرت 1345 (خط کمک ۲۴ ساعته چندزبانه) یا دفتر محلی Korea Immigration Service تأیید کنید.

روش‌های ارائه

  1. درخواست آنلاین: در HiKorea (www.hikorea.go.kr) عضو شوید و به صورت الکترونیکی درخواست دهید.
  2. درخواست حضوری: مستقیماً در دفتر محلی یا شعبه Korea Immigration Service ارائه دهید. رزرو وقت از طریق HiKorea قبل از مراجعه، زمان انتظار را کاهش می‌دهد. از ژانویه ۲۰۲۶، رزرو وقت حضوری باید مستقیماً توسط متقاضی و با استفاده از حساب کاربری HiKorea خودشان انجام شود.
  3. درخواست پستی: تنها برای ساکنان مناطق جزیره‌ای (جزایر دورافتاده) امکان‌پذیر است؛ درخواست‌ها را می‌توان از طریق پست سفارشی از دفتر پست ارسال کرد.

هزینه‌ها

هزینه‌ها بسته به نوع درخواست متفاوت است و با الصاق تمبر مالیاتی (revenue stamps) به پشت فرم پرداخت می‌شود. در برخی موارد هزینه‌ها بخشوده می‌شود.

نوع درخواستهزینه
مجوز تمدید مدت اقامت (عمومی)۶۰,۰۰۰ وون
مجوز تمدید مدت اقامت (مهاجر ازدواجی)۳۰,۰۰۰ وون
صدور مجدد کارت ثبت اتباع خارجی۳۵,۰۰۰ وون (از اول ژانویه ۲۰۲۵ به دنبال معرفی کارت‌های الکترونیکی دارای تراشه IC افزایش یافته)
افراد واجد شرایط طبق ماده ۷۴ آیین‌نامه اجراییمعاف

لطفاً توجه داشته باشید که مبالغ هزینه‌های بالا ممکن است تغییر کند. پیش از درخواست، حتماً آخرین اطلاعات را از 1345 یا دفتر محلی Korea Immigration Service تأیید کنید.

کجا می‌توان کمک گرفت

  • مرکز تماس مهاجرت 1345 (Immigration Contact Center): 1345 (شبانه‌روزی، با پشتیبانی چندزبانه)
  • HiKorea: www.hikorea.go.kr
  • فرم‌های درخواست وزارت دادگستری: minwon.moj.go.kr
  • راهنمای تمدید اقامت Government24 (정부24، پورتال یکپارچه خدمات دولتی کره): راهنمای درخواست gov.kr
  • مرکز اطلاعات قوانین ملی — آیین‌نامه اجرایی قانون کنترل مهاجرت: law.go.kr

اگر سوالی دارید، هر زمان با 1345 تماس بگیرید. پشتیبانی به زبان‌های مختلف ارائه می‌شود، پس اگر کره‌ای برایتان دشوار است نگران نباشید.

لینک‌های مرجع