«ቀላል ለማንበብ የሚያስችል መረጃ» ማለት የአእምሮ እክል ያለባቸውን ሰዎች፣ ማንበብና መጻፍ ያልለመዱ ሰዎችን፣ እንዲሁም ቋንቋው የእናት ቋንቋቸው ያልሆነ ሰዎችን ጨምሮ ማንኛውም ሰው ያለ ችግር ሊረዳው የሚችለው መረጃ ነው። ይህ ቀላል ደግነት ብቻ ሳይሆን፣ ማንኛውም ሰው መረጃ የማግኘት መብቱን የሚያረጋግጥ ዓለም አቀፍ መስፈርት ነው። MAP (Migration to Asia Peace፣ ወደ እስያ ሰላም የሚደረግ ስደት የሚል ድርጅት ነው) ስደተኞች መረጃን በቀላሉ እንዲያነቡና እንዲረዱ ይህን መመሪያ በዚህ መርህ መሰረት አዘጋጅቷል፤ በRefugee News ላይም በቀጥታ እየተገበረው ነው። ይህ ተግባር ወደ ብዙ ቦታዎች ሲስፋፋ፣ ብዙ ስደተኞች መረጃ ማግኘት፣ አዳዲስ ነገሮችን መማርና በኮሪያ ማኅበረሰብ ውስጥ አብረው መሳተፍ ይችላሉ።

1. የጽሑፍ አወቃቀርና አቀማመጥ

ቀላል ዓረፍተ ነገሮችን ይጻፉ

  • በእያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር ውስጥ አንድ ሐሳብ ወይም ቁልፍ ነጥብ ብቻ ይያዙ።
  • ማብራሪያ መጨመር ሲያስፈልግዎም እንኳ ዓረፍተ ነገሩ እንዳይረዝም ይቆጣጠሩ። በምትኩ ወደ ብዙ ዓረፍተ ነገሮች ይክፈሉት።
  • ውስብስብ የዓረፍተ ነገር አወቃቀሮችን ያስወግዱ።

አንቀጾችን አጭር ያድርጉ

  • በእያንዳንዱ አንቀጽ ውስጥ አንድ ርዕስ ብቻ ይዳስሱ።

ርዕሶችንና ንዑስ ርዕሶችን ይጠቀሙ

  • አንባቢዎች ቁልፍ ይዘቱን ወዲያውኑ የሚያዩበት ግልጽና ቀጥተኛ ርዕሶችን ይፍጠሩ።
  • መረጃን በሎጂካዊ ቅደም ተከተል ለማደራጀት ርዕሶችንና ንዑስ ርዕሶችን ይጠቀሙ።
  • ለንዑስ ርዕሶች ከታች ያለውን ይዘት ምርጥ ሆነው የሚወክሉ ቃላትን ይምረጡ።

የጽሑፍ አቀማመጥ

  • የአንባቢዎችዎን ዕድሜና የትውልድ አገር የሚስማማ የፊደል ቅርጽና መጠን ይምረጡ።
  • ሰፊ የመስመር ክፍተት ይተዉ፣ በጽሑፉ ዙሪያም በቂ ባዶ ቦታ ይተዉ።
  • ከቀኝ ወደ ግራ ለሚነበቡ ቋንቋዎች (እንደ ዐረብኛ ወይም ፋርስኛ) ጽሑፉን ወደ ቀኝ አሰልፉ።

2. ቃላትና ሰዋስው

ለመረዳት ቀላል የሆኑ ቃላትን ይምረጡ

  • ውስብስብ ወይም ቴክኒካዊ ቃላትን ያስወግዱ። መጠቀም ሲኖርብዎ ሁልጊዜ ማብራሪያ ያካትቱ።
  • አውዱ በእውነት የግድ ካላስፈለገ በስተቀር አኅጽሮተ ቃላትን አይጠቀሙ።
  • ሰዎች በዕለት ተዕለት ሕይወታቸው የሚጠቀሟቸውን ቃላት ይጠቀሙ።

ሆኖም ግን ኦፊሴላዊ ቃላትን ኦፊሴላዊ ሰነዶች ላይ እንደተጻፉ ሁኔታ በትክክል ይጠቀሙ። ይህ አንባቢዎች በመስመር ላይ ሲፈልጉ ወይም ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን ሲያረጋግጡ ግራ መጋባት እንዳይፈጠር ያደርጋል።

  • ኦፊሴላዊ ቃላት፦ activity permitted outside status of sojourn (체류자격 외 활동 허가)፣ Immigration Control Act (출입국관리법)፣ unregistered child (미등록 아동) እና ተመሳሳዮች
  • የሰነድ ስሞች፦ integrated application form (통합신청서)፣ lease agreement (임대차계약서) እና ተመሳሳዮች
  • የተቋማት ስሞች፦ National Health Insurance Service (국민건강보험공단)፣ Korea Immigration Service (출입국·외국인청፣ የኮሪያ ኢሚግሬሽን አገልግሎት) እና ተመሳሳዮች

ትክክለኛ ሰዋስው ይጠቀሙ

  • ሰነድ ከማውጣትዎ በፊት ሁልጊዜ የፊደል አጻጻፍ ምርመራ ያድርጉ።
  • የእያንዳንዱን ቋንቋ የሰዋስው ደንቦች ይከተሉ።
    • ኮሪያኛ፦ ባለቤትና ግሥ መስማማት፣ የአክብሮት የንግግር ደረጃዎች (높임법) እና በቃላት መካከል ትክክለኛ ክፍተት
    • እንግሊዝኛ፦ ባለቤትና ግሥ መስማማት፣ ወጥ ጊዜ (tense)፣ ትክክለኛ የአንቀጽ ጥቅም (articles) እና ንቁ ድምፅ (active voice)
  • ድምፅ አውጥተው ሲያነቡት የማይስማማ ከመሰለ፣ በተፈጥሮ እንዲነበብ አድርገው እንደገና ይጻፉት።

ወጥ ቋንቋና ቃና ይጠብቁ

  • ለሰነዱ ባህርይ የሚስማማ ቃና ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ ይጠብቁ።
  • አንዴ ቃል ከወሰኑ በኋላ፣ በመላው ሰነድ ውስጥ ወጥ በሆነ መልኩ ይጠቀሙት።

3. የመረጃ አቀማመጥ

ቁልፍ መረጃን በግልጽ ያቅርቡ

  • አንባቢዎች ቁልፍ መረጃን በፍጥነት አግኝተው እንዲያነቡት ይዘቱን ያደራጁ።
  • ዋናው ጽሑፍ ከመጀመሩ በፊት፣ መላውን ይዘት የሚቃኝ አጭር አጠቃላይ ዕይታ ይጨምሩ።
  • አንባቢዎች ፍሰቱን በቀላሉ እንዲከተሉ መረጃን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ።
  • ብዙ መረጃዎችን ሲዘረዝሩ የነጥብ ምልክቶችን (·፣ -፣ ○ ወዘተ) ይጠቀሙ።
  • ለመረዳት የሚረዱ ተጨባጭ ምሳሌዎችን ወይም ማስረጃዎችን ያካትቱ።
  • ለውጫዊ መረጃ፣ ረዥም ማብራሪያ ከመስጠት ይልቅ ማስፈንጠሪያ (link) ያቅርቡ።

4. ብዝሃነትን ማክበር

ገለልተኛ ቃና ይጠብቁ

  • መረጃ ሲያስተላልፉ የራስዎ እሴቶች፣ ዜግነትና ባህል እንዳይታዩ ያረጋግጡ።
  • «አገራችን» ከሚለው አባባል ይልቅ «ኮሪያ» የሚለውን ይጠቀሙ።

ብዝሃነትን የሚያከብሩ ቃላትን ይምረጡ

  • አንድ ቃል እንኳ በአንባቢው ባህላዊ ወይም ፖለቲካዊ ዳራ ሊለያይ እንደሚችል ያስታውሱ።
  • ጾታ ገለልተኛ የሆኑ አባባሎችን ይጠቀሙ።

የተለያዩ አንባቢዎችን ይድረሱ

  • ዓይነ ስውር ወይም መስማት ለተሳናቸው አንባቢዎች የብሬይል ፋይሎችን ወይም የድምፅ ፋይሎችን ያቅርቡ።

5. ምስሎችና ምልክቶች

ምስሎችን፣ ምልክቶችንና ሥዕላዊ መግለጫዎችን በጥንቃቄ ይጠቀሙ

  • ምስሎችና ምልክቶች ግልጽ ትርጉም ሊኖራቸውና ከጽሑፉ ይዘት ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ሊኖራቸው ይገባል።
  • ግልጽ ያልሆኑ ወይም በተለያዩ ባህሎች የተለየ ትርጉም ሊሰጣቸው የሚችሉ ምስሎችን ያስወግዱ።

6. ግብረ መልስ

ከአንባቢዎች ጋር በቀጥታ ያረጋግጡ

  • ይዘቱ በእውነት ለመረዳት ቀላል መሆኑን በተመለከተ ማንበብና መጻፍ ካልለመዱ አንባቢዎች፣ የአእምሮ እክል ካለባቸው አንባቢዎች እና የእናት ቋንቋቸው የተለየ ከሆኑ ስደተኛ አንባቢዎች ግብረ መልስ ይሰብስቡ።
  • ባገኙት ግብረ መልስ መሰረት ይዘቱን ያስተካክሉ።

7. ተደራሽነትና የማስተላለፊያ መንገድ

መረጃን በተለያዩ መንገዶች ያስተላልፉ

  • መረጃን እንደ ማኅበራዊ ሚዲያና ድረ ገጾች ባሉ የተለያዩ መንገዶች ያሰራጩ።
  • ዝርዝር ይዘትን በድረ ገጽ ላይ ያስቀምጡ፣ card news ደግሞ የበለጠ አጭር ያድርጉ፣ ይህም የመነበብ አቅምንና ተደራሽነትን ለማሻሻል ይረዳል።

የሚፈልጉ አንባቢዎች ይዘትዎን በቀላሉ እንዲያገኙ ይርዱ

  • ርዕሶችንና ዋናውን ጽሑፍ ሲጽፉ መፈለጊያ ሞተሮች (search engines) የሚጠቁሟቸውን ቁልፍ ቃላት ይመልከቱ።

  • ከቁልፍ ቃሉ ጋር ግንኙነት የሌላቸውን ቃላትና መስተጻምሮችን ከርዕሶች ያስወግዱ።

  • ስሞችን (proper nouns) በመላው ሰነድ ውስጥ ወጥ በሆነ መልኩ ይጠቀሙ።

  • ሃሽታጎችን (#) በንቃት ይጠቀሙ። ለምሳሌ፦ #난민정책 #RefugeePolicy

ይህን መመሪያ የሠሩት ሰዎች

ይህ መመሪያ ከ MAP (Migration to Asia Peace) የመጣ MAP 1.0 ነው። የሚከተሉት ሰዎች በጋራ ሠርተውታል፦

ኪም ዶንግ ጊዩ፣ ኪም ዮንግ አ፣ ኪም ዬ ሂዮን፣ ኪም ሂዮን ቢን፣ ፓክ ጄ ዮንግ፣ ሊ ና ጊዮንግ፣ ጆ ጁ ዮን

የማጣቀሻ ማስፈንጠሪያዎች